الموارد البشرية
السياسات والإجراءات- الموارد البشرية- تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والاستقطاب والاختيار والتعيين
سياسات وإجراءات تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والاستقطاب والاختيار والتعيين
أولاً: الأهداف
- توضيح السياسات والإجراءات المتعلقة بتحديد الاحتياجات الوظيفية والاستقطاب والاختيار والتعيين لتوحيد العمليات وتنظيمها بما يضمن كفاءة التنفيذ.
- تحسين دقة تحديد الاحتياجات الوظيفية لتفادي التوظيف الزائد أو غير المناسب.
- توفير الكوادر المؤهلة في الوقت والمكان المناسبين وفقًا للأولويات الاستراتيجية للشركة.
- ضمان عملية اختيار وتعيين عادلة تعتمد على الكفاءة والمهنية، لتحقيق التوافق بين المتطلبات الوظيفية والمهارات.
ثانياً: التعريفات
- الاستقطاب: البحث عن الكفاءات المؤهلة وجذبها لشغل الوظائف الشاغرة من مصادر متعددة داخليًا وخارجيًا.
- الاختيار والتعيين: عملية انتقاء المرشحين الأنسب لشغل الوظائف الشاغرة بناءً على معايير دقيقة لضمان الكفاءة والالتزام.
- برنامج دعم صندوق الموارد البشرية (هدف): برنامج وطني سعودي يهدف إلى دعم توظيف الكوادر الوطنية وتحفيز التوطين.
ثالثاً: السياسة
المرجعية القانونية:
السياسات والإجراءات تتماشى مع نظام وزارة العمل السعودي ولائحته التنفيذية. أهم البنود ذات العلاقة تشمل:
| المرجعية القانونية | المواد ذات العلاقة |
|---|---|
| شروط التوظيف بنظام العمل | المادة (8) |
| توظيف غير السعوديين | المادة (26, 32, 33) |
| مسوغات التوظيف | المادة (9) |
| بنود عقد العمل الموحد | المادة (10-17) |
الشروط والضوابط
- عملية التوظيف والتعيين:
- إدارة الموارد البشرية مسؤولة عن إدارة عمليات التوظيف لتلبية احتياجات الشركة من الكوادر المؤهلة.
- الالتزام بمعايير الكفاءة والنزاهة خلال كافة مراحل الاختيار.
- ضمان توافر المؤهلات المطلوبة كما هو موضح في الوصف الوظيفي المعتمد.
- مصادر التوظيف:
- الإعلان الداخلي والخارجي.
- معارض التوظيف.
- شركات التوظيف المتخصصة.
- اختيار المرشحين:
- إجراء مقابلات شخصية أو عبر الإنترنت عند الضرورة.
- تشكيل لجنة مقابلات مكونة من مدير الموارد البشرية ومدير القسم المعني.
- استخدام أدوات تقييم مثل الاختبارات النظرية والعملية.
- التعيين:
- إعداد عقد التوظيف بما يتماشى مع نماذج وزارة العمل.
- الحصول على موافقات التعيين اللازمة من الإدارة العليا.
- فترة التجربة:
- إخضاع الموظف الجديد لفترة تجربة (ثلاثة أشهر قابلة للتمديد) مع تقييم الأداء قبل تثبيته.
- أنواع التوظيف:
- التوظيف بدوام كامل، جزئي، أو غير محدد المدة.
- التعاقد مع الخبراء والمستشارين وفق معايير خاصة.
- ضوابط عامة:
- منع تعيين أقارب من الدرجة الثانية في نفس الإدارة.
- الالتزام بالمستندات الرسمية المطلوبة كشرط للتوظيف.
الإجراءات وآلية التنفيذ
1. تحديد الاحتياجات الوظيفية:
| الخطوة | الإجراء | المسؤولية |
|---|---|---|
| 1.1 | تعميم نموذج تحديد الاحتياجات | الموظف المختص في الموارد البشرية |
| 1.2 | استلام وتحليل النماذج وإعداد خطة القوى العاملة | الموظف المختص في الموارد البشرية |
| 1.3 | مقارنة الشواغر بالموازنة والخطة الاستراتيجية | الموظف المختص في الموارد البشرية |
| 1.4 | إعداد قائمة الشواغر المعتمدة | الموظف المختص في الموارد البشرية |
2. الاستقطاب والاختيار:
| الخطوة | الإجراء | المسؤولية |
|---|---|---|
| 2.1 | الإعلان عن الشواغر | الموظف المختص في الموارد البشرية |
| 2.2 | فرز السير الذاتية وإعداد قائمة مبدئية | الموظف المختص في الموارد البشرية |
| 2.3 | إجراء المقابلات واختيار المرشحين | لجنة التوظيف |
| 2.4 | إعداد عرض العمل وتوقيع العقود | الموظف المختص في الموارد البشرية |
3. مباشرة العمل:
| الخطوة | الإجراء | المسؤولية |
|---|---|---|
| 3.1 | تحديد موعد مباشرة العمل | الموظف المختص في الموارد البشرية |
| 3.2 | تجهيز مكتب الموظف الجديد | الإدارة المعنية |
| 3.3 | إدخال بيانات الموظف في النظام المالي | الموظف المختص في الموارد البشرية |
الخاتمة:
تلتزم الشركة بتطبيق أفضل الممارسات في استقطاب وتوظيف الكفاءات لتحقيق أهدافها الاستراتيجية، مع توفير بيئة عمل عادلة ومحفزة.
السياسات والإجراءات – الموارد البشرية – تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والاستقطاب والاختيار والتعيين
أولاً: الأهداف
- تعزيز الكفاءة التشغيلية: توفير الموارد البشرية المؤهلة بدقة لتجنب التوظيف الزائد وتحقيق الانسجام مع احتياجات العمل.
- التخطيط الاستراتيجي: العمل على توظيف الكوادر الوطنية والخبرات العالمية في الوقت والمكان المناسبين، تماشيًا مع أهداف التوطين والتنمية.
- الاختيار السليم: ضمان اختيار المرشحين الأنسب بطريقة علمية تلبي احتياجات العمل وتدعم تحقيق أهداف الشركة.
ثانياً: التعريفات
- الاستقطاب: البحث عن الكفاءات وجذبها لشغل الوظائف الشاغرة من مصادر متنوعة داخلية وخارجية.
- الاختيار والتعيين: عملية انتقاء الأنسب من بين المرشحين، بناءً على معايير محددة وضوابط واضحة.
- برنامج دعم صندوق الموارد البشرية (هدف): مبادرة لدعم التوطين وتوظيف الكفاءات الوطنية.
ثالثاً: السياسة
المرجعية القانونية:
السياسات متوافقة مع نظام وزارة العمل السعودي:
| المرجعية القانونية | المواد ذات العلاقة |
|---|---|
| شروط التوظيف | المادة (8) |
| توظيف غير السعوديين | المادة (26, 32, 33) |
| مسوغات التوظيف | المادة (9) |
| بنود عقد العمل الموحد | المواد (10-17) |
الشروط والضوابط
- عملية التوظيف والتعيين:
- إدارة الموارد البشرية مسؤولة عن عمليات التوظيف وتوفير الدعم الفني للإدارات المختلفة.
- الالتزام بمعايير العدالة والشفافية خلال مراحل الاختيار.
- استيفاء متطلبات الوظيفة كما هو محدد في الوصف الوظيفي.
- مصادر التوظيف:
- الإعلان الداخلي.
- الإعلان عبر مواقع التوظيف مثل “طاقات”.
- معارض التوظيف.
- شركات التوظيف المتخصصة.
- اختيار المرشحين:
- إجراء المقابلات الشخصية والاختبارات الفنية.
- تشكيل لجنة اختيار تضم مدير الموارد البشرية ومدير القسم المعني.
- اختيار المرشح الأفضل بناءً على تقارير التقييم.
- عقود التوظيف:
- استخدام نماذج عقود معتمدة من وزارة العمل.
- توقيع العقود باللغة العربية، مع إمكانية الترجمة إذا لزم الأمر.
- فترة التجربة:
- خضوع الموظف لفترة تجربة مدتها 3 أشهر قابلة للتمديد، مع تقييم أدائه قبل تثبيته.
- أنواع التوظيف:
- دوام كامل: الالتزام بساعات العمل اليومية الكاملة.
- دوام جزئي: العمل بعدد ساعات محدد.
- عقود مستشارين: التعاقد مع خبراء لتلبية متطلبات وظيفية متخصصة.
- ضوابط عامة:
- منع تعيين أقارب الدرجة الثانية في نفس القسم.
- الالتزام بتقديم جميع المستندات المطلوبة للتوظيف.
الإجراءات وآلية التنفيذ
1. تحديد الاحتياجات الوظيفية
| الخطوة | الإجراء | المسؤولية |
|---|---|---|
| 1.1 | تعميم نموذج تحديد الاحتياجات | إدارة الموارد البشرية |
| 1.2 | استلام وتحليل النماذج | إدارة الموارد البشرية |
| 1.3 | مقارنة الاحتياجات مع الخطط الاستراتيجية | إدارة الموارد البشرية |
| 1.4 | إعداد قائمة بالشواغر | إدارة الموارد البشرية |
2. الاستقطاب والاختيار
| الخطوة | الإجراء | المسؤولية |
|---|---|---|
| 2.1 | الإعلان عن الوظائف | إدارة الموارد البشرية |
| 2.2 | فرز السير الذاتية | إدارة الموارد البشرية |
| 2.3 | إجراء المقابلات | لجنة التوظيف |
| 2.4 | إعداد عرض العمل | إدارة الموارد البشرية |
3. التعيين ومباشرة العمل
| الخطوة | الإجراء | المسؤولية |
|---|---|---|
| 3.1 | تجهيز مكان العمل | الإدارة المعنية |
| 3.2 | تسجيل بيانات الموظف في النظام | إدارة الموارد البشرية |
| 3.3 | إعداد برنامج تعريفي للموظف الجديد | إدارة الموارد البشرية |
الخاتمة:
تتبع الشركة أفضل الممارسات في استقطاب وتوظيف الكفاءات، مع التزامها بتحقيق العدالة والشفافية، لضمان توفير بيئة عمل محفزة تسهم في تحقيق أهدافها الاستراتيجية.
