السياسات والإجراءات- الموارد البشرية- تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والاستقطاب والاختيار والتعيين

أولاً: الأهداف

• توضيح السياسات والإجراءات المتعلقة بتحديد الاحتياجات الوظيفية والاستقطاب والاختيار والتعيين لتوحيد العمليات وتنظيمها بما يضمن كفاءة التنفيذ.
• تحسين دقة تحديد الاحتياجات الوظيفية لتفادي التوظيف الزائد أو غير المناسب.
• توفير الكوادر المؤهلة في الوقت والمكان المناسبين وفقًا للأولويات الاستراتيجية للشركة.
• ضمان عملية اختيار وتعيين عادلة تعتمد على الكفاءة والمهنية، لتحقيق التوافق بين المتطلبات الوظيفية والمهارات.

ثانياً: التعريفات

1. الاستقطاب: البحث عن الكفاءات المؤهلة وجذبها لشغل الوظائف الشاغرة من مصادر متعددة داخليًا وخارجيًا.
2. الاختيار والتعيين: عملية انتقاء المرشحين الأنسب لشغل الوظائف الشاغرة بناءً على معايير دقيقة لضمان الكفاءة والالتزام.
3. برنامج دعم صندوق الموارد البشرية (هدف): برنامج وطني سعودي يهدف إلى دعم توظيف الكوادر الوطنية وتحفيز التوطين.

ثالثاً: السياسة

المرجعية القانونية:

السياسات والإجراءات تتماشى مع نظام وزارة العمل السعودي ولائحته التنفيذية. أهم البنود ذات العلاقة تشمل:

الشروط والضوابط

1. عملية التوظيف والتعيين:
   • إدارة الموارد البشرية مسؤولة عن إدارة عمليات التوظيف لتلبية احتياجات الشركة من الكوادر المؤهلة.
   • الالتزام بمعايير الكفاءة والنزاهة خلال كافة مراحل الاختيار.
   • ضمان توافر المؤهلات المطلوبة كما هو موضح في الوصف الوظيفي المعتمد.
2. مصادر التوظيف:
   • الإعلان الداخلي والخارجي.
   • معارض التوظيف.
   • شركات التوظيف المتخصصة.
3. اختيار المرشحين:
   • إجراء مقابلات شخصية أو عبر الإنترنت عند الضرورة.
   • تشكيل لجنة مقابلات مكونة من مدير الموارد البشرية ومدير القسم المعني.
   • استخدام أدوات تقييم مثل الاختبارات النظرية والعملية.
4. التعيين:
   • إعداد عقد التوظيف بما يتماشى مع نماذج وزارة العمل.
   • الحصول على موافقات التعيين اللازمة من الإدارة العليا.
5. فترة التجربة:
   • إخضاع الموظف الجديد لفترة تجربة (ثلاثة أشهر قابلة للتمديد) مع تقييم الأداء قبل تثبيته.
6. أنواع التوظيف:
   • التوظيف بدوام كامل، جزئي، أو غير محدد المدة.
   • التعاقد مع الخبراء والمستشارين وفق معايير خاصة.
7. ضوابط عامة:
   • منع تعيين أقارب من الدرجة الثانية في نفس الإدارة.
   • الالتزام بالمستندات الرسمية المطلوبة كشرط للتوظيف.

الإجراءات وآلية التنفيذ

1. تحديد الاحتياجات الوظيفية:

2. الاستقطاب والاختيار:

3. مباشرة العمل:

الخاتمة:

تلتزم الشركة بتطبيق أفضل الممارسات في استقطاب وتوظيف الكفاءات لتحقيق أهدافها الاستراتيجية، مع توفير بيئة عمل عادلة ومحفزة.

السياسات والإجراءات – الموارد البشرية – تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والاستقطاب والاختيار والتعيين

أولاً: الأهداف

• تعزيز الكفاءة التشغيلية: توفير الموارد البشرية المؤهلة بدقة لتجنب التوظيف الزائد وتحقيق الانسجام مع احتياجات العمل.
• التخطيط الاستراتيجي: العمل على توظيف الكوادر الوطنية والخبرات العالمية في الوقت والمكان المناسبين، تماشيًا مع أهداف التوطين والتنمية.
• الاختيار السليم: ضمان اختيار المرشحين الأنسب بطريقة علمية تلبي احتياجات العمل وتدعم تحقيق أهداف الشركة.

ثانياً: التعريفات

1. الاستقطاب: البحث عن الكفاءات وجذبها لشغل الوظائف الشاغرة من مصادر متنوعة داخلية وخارجية.
2. الاختيار والتعيين: عملية انتقاء الأنسب من بين المرشحين، بناءً على معايير محددة وضوابط واضحة.
3. برنامج دعم صندوق الموارد البشرية (هدف): مبادرة لدعم التوطين وتوظيف الكفاءات الوطنية.

ثالثاً: السياسة

المرجعية القانونية:

السياسات متوافقة مع نظام وزارة العمل السعودي:

الشروط والضوابط

1. عملية التوظيف والتعيين:
   • إدارة الموارد البشرية مسؤولة عن عمليات التوظيف وتوفير الدعم الفني للإدارات المختلفة.
   • الالتزام بمعايير العدالة والشفافية خلال مراحل الاختيار.
   • استيفاء متطلبات الوظيفة كما هو محدد في الوصف الوظيفي.
2. مصادر التوظيف:
   • الإعلان الداخلي.
   • الإعلان عبر مواقع التوظيف مثل “طاقات”.
   • معارض التوظيف.
   • شركات التوظيف المتخصصة.
3. اختيار المرشحين:
   • إجراء المقابلات الشخصية والاختبارات الفنية.
   • تشكيل لجنة اختيار تضم مدير الموارد البشرية ومدير القسم المعني.
   • اختيار المرشح الأفضل بناءً على تقارير التقييم.
4. عقود التوظيف:
   • استخدام نماذج عقود معتمدة من وزارة العمل.
   • توقيع العقود باللغة العربية، مع إمكانية الترجمة إذا لزم الأمر.
5. فترة التجربة:
   • خضوع الموظف لفترة تجربة مدتها 3 أشهر قابلة للتمديد، مع تقييم أدائه قبل تثبيته.
6. أنواع التوظيف:
   • دوام كامل: الالتزام بساعات العمل اليومية الكاملة.
   • دوام جزئي: العمل بعدد ساعات محدد.
   • عقود مستشارين: التعاقد مع خبراء لتلبية متطلبات وظيفية متخصصة.
7. ضوابط عامة:
   • منع تعيين أقارب الدرجة الثانية في نفس القسم.
   • الالتزام بتقديم جميع المستندات المطلوبة للتوظيف.

الإجراءات وآلية التنفيذ

1. تحديد الاحتياجات الوظيفية

2. الاستقطاب والاختيار

3. التعيين ومباشرة العمل

الخاتمة:

تتبع الشركة أفضل الممارسات في استقطاب وتوظيف الكفاءات، مع التزامها بتحقيق العدالة والشفافية، لضمان توفير بيئة عمل محفزة تسهم في تحقيق أهدافها الاستراتيجية.