الإدارة: الموارد البشرية
الأهداف
- توضيح السياسات والإجراءات المتعلقة بإدارة جميع أنواع الإجازات وفق الأنظمة المعتمدة.
- ضمان تقديم أفضل الخدمات للموظفين بما يلبي احتياجاتهم مع الحفاظ على سير العمل.
- تحقيق التوازن بين حقوق الموظفين ومتطلبات العمل.
السياسة
تستند إدارة الإجازات إلى نظام العمل السعودي ولائحته التنفيذية، وتشمل المواد القانونية التالية:
- المواد: (41)، (42)، (43)، (44)، (52)، (53)، (54)، (55).
الشروط والضوابط
1. الإجازات السنوية
- يستحق الموظف إجازة سنوية مدفوعة الأجر لا تقل عن 21 يومًا.
- ترتفع إلى 30 يومًا بعد 5 سنوات من الخدمة المتصلة.
- يجوز الاتفاق على إجازة سنوية أطول في عقد العمل.
- يُمنع التنازل عن الإجازة السنوية، ويجب الاستفادة منها في سنة استحقاقها.
- يمكن تأجيل الإجازة أو جزء منها للسنة التالية بموافقة الشركة.
- يتم دفع أجر الإجازة مقدماً وفق آخر راتب يتقاضاه الموظف.
- يستحق الموظف أجرًا عن الإجازة غير المستهلكة عند انتهاء الخدمة.
2. إجازات الأعياد والمناسبات
- عيد الفطر: 4 أيام تبدأ من 29 رمضان.
- عيد الأضحى: 4 أيام تبدأ من يوم عرفة.
- اليوم الوطني: يوم واحد (أول الميزان).
- إذا صادف يوم الراحة الأسبوعية، يتم تعويض العامل بيوم إجازة آخر أو بأجر إضافي حسب رغبة الموظف.
3. الإجازة الخاصة
- زواج الموظف: 5 أيام.
- ولادة مولود: 3 أيام.
- وفاة الزوجة أو أحد الأصول أو الفروع: 5 أيام.
- وفاة زوج العاملة: 4 أشهر و10 أيام.
ملاحظات:
- يحق للشركة طلب الوثائق الداعمة لهذه الحالات.
4. الإجازة المرضية
- تُمنح الإجازة المرضية وفقًا للمادة (117) من نظام العمل:
- أول 30 يومًا: بأجر كامل.
- الـ60 يومًا التالية: بثلاثة أرباع الأجر.
- الـ30 يومًا الأخيرة: بدون أجر.
- يجب أن تكون الإجازة مصدّقة من طبيب الشركة أو جهة طبية معتمدة.
- لا يُسمح للموظف بالعودة للعمل إلا بتقرير طبي يثبت شفائه.
5. إجازة الحج
- تُمنح للموظف المسلم مرة واحدة خلال فترة خدمته.
- مدتها: 7 أيام بأجر كامل، بالإضافة إلى إجازة عيد الأضحى.
- يحق للشركة تنظيم مواعيد هذه الإجازة وفق احتياجات العمل.
6. إجازة الامتحانات الدراسية
- للموظف السعودي الذي يتابع تعليمه:
- إجازة بأجر كامل لامتحانات السنة غير المُعادة.
- إجازة بدون أجر للسنة المُعادة.
- تُقدم الوثائق المطلوبة قبل 15 يومًا من موعد الإجازة.
أحكام عامة للإجازات
- يُمنع على الموظف العمل لدى جهة أخرى أثناء تمتعه بالإجازة.
- عند مخالفة هذا الشرط، يحق للشركة حرمانه من أجر الإجازة أو استرداده.
الإجراءات وآلية التنفيذ
1. إجراءات الإجازات السنوية والخاصة:
| رقم | خطوة الإجراء | الوحدة التنظيمية | المسؤولية |
|---|---|---|---|
| 1.1 | طلب الإجازة وتحديد نوعها واقتراح البديل. | الإدارة المعنية | الموظف المعني |
| 1.2 | اعتماد الطلب والموظف البديل. | الإدارة المعنية | المدير المباشر |
| 1.3 | مراجعة الطلب والتأكد من استيفاء الشروط. | إدارة الموارد البشرية | الموظف المختص |
| 1.4 | اعتماد الطلب في حال مطابقته للشروط. | إدارة الموارد البشرية | الموظف المختص |
| 1.5 | إدخال بيانات الإجازة في النظام وحفظ المستندات. | إدارة الموارد البشرية | الموظف المختص |
2. إجراءات الإجازة المرضية:
| رقم | خطوة الإجراء | الوحدة التنظيمية | المسؤولية |
|---|---|---|---|
| 2.1 | إبلاغ المدير المباشر بالغياب لعذر طبي. | الإدارة المعنية | الموظف المعني |
| 2.2 | تقديم تقرير طبي معتمد في حالة الإجازة التي تتجاوز 5 أيام. | الإدارة المعنية | المدير المباشر |
| 2.3 | تحويل الطلب للجنة طبية عند تجاوز 15 يومًا سنويًا. | إدارة الموارد البشرية | الموظف المختص |
| 2.4 | احتساب الإجازة المرضية من الرصيد السنوي أو الراتب عند عدم الاعتماد. | إدارة الموارد البشرية | الموظف المختص |
أفضل الممارسات لإدارة الإجازات
- تسهيل الطلبات إلكترونيًا:
- استخدام أنظمة إدارة الإجازات لتقديم الطلبات والموافقات إلكترونيًا.
- الشفافية:
- نشر سياسة الإجازات بوضوح لجميع الموظفين.
- التوازن:
- مراعاة احتياجات العمل مع ضمان حقوق الموظف.
الأسئلة التدريبية
- ما مدة الإجازة السنوية للموظف؟
- 21 يومًا، تزيد إلى 30 يومًا بعد 5 سنوات.
- متى يُمنح الموظف إجازة حج؟
- مرة واحدة خلال فترة خدمته لمدة 7 أيام بأجر كامل.
- ما حقوق الموظف في الإجازة المرضية؟
- أول 30 يومًا بأجر كامل، تليها 60 يومًا بثلاثة أرباع الأجر، و30 يومًا بدون أجر.
- هل يمكن تأجيل الإجازة السنوية للسنة التالية؟
- نعم، بموافقة الشركة، ولمدة سنة واحدة فقط.
إدارة الإجازات تساهم في تعزيز رضا الموظفين وتحقيق التوازن بين متطلبات العمل واحتياجاتهم الشخصية.
