السياسات والإجراءات- الموارد البشرية-إدارة الإجازات

الإدارة: الموارد البشرية

الأهداف

1. توضيح السياسات والإجراءات المتعلقة بإدارة جميع أنواع الإجازات وفق الأنظمة المعتمدة.
2. ضمان تقديم أفضل الخدمات للموظفين بما يلبي احتياجاتهم مع الحفاظ على سير العمل.
3. تحقيق التوازن بين حقوق الموظفين ومتطلبات العمل.

السياسة

تستند إدارة الإجازات إلى نظام العمل السعودي ولائحته التنفيذية، وتشمل المواد القانونية التالية:

• المواد: (41)، (42)، (43)، (44)، (52)، (53)، (54)، (55).

الشروط والضوابط

1. الإجازات السنوية

• يستحق الموظف إجازة سنوية مدفوعة الأجر لا تقل عن 21 يومًا.
• ترتفع إلى 30 يومًا بعد 5 سنوات من الخدمة المتصلة.
• يجوز الاتفاق على إجازة سنوية أطول في عقد العمل.
• يُمنع التنازل عن الإجازة السنوية، ويجب الاستفادة منها في سنة استحقاقها.
• يمكن تأجيل الإجازة أو جزء منها للسنة التالية بموافقة الشركة.
• يتم دفع أجر الإجازة مقدماً وفق آخر راتب يتقاضاه الموظف.
• يستحق الموظف أجرًا عن الإجازة غير المستهلكة عند انتهاء الخدمة.

2. إجازات الأعياد والمناسبات

• عيد الفطر: 4 أيام تبدأ من 29 رمضان.
• عيد الأضحى: 4 أيام تبدأ من يوم عرفة.
• اليوم الوطني: يوم واحد (أول الميزان).
  • إذا صادف يوم الراحة الأسبوعية، يتم تعويض العامل بيوم إجازة آخر أو بأجر إضافي حسب رغبة الموظف.

3. الإجازة الخاصة

• زواج الموظف: 5 أيام.
• ولادة مولود: 3 أيام.
• وفاة الزوجة أو أحد الأصول أو الفروع: 5 أيام.
• وفاة زوج العاملة: 4 أشهر و10 أيام.

ملاحظات:

• يحق للشركة طلب الوثائق الداعمة لهذه الحالات.

4. الإجازة المرضية

• تُمنح الإجازة المرضية وفقًا للمادة (117) من نظام العمل:
  • أول 30 يومًا: بأجر كامل.
  • الـ60 يومًا التالية: بثلاثة أرباع الأجر.
  • الـ30 يومًا الأخيرة: بدون أجر.
• يجب أن تكون الإجازة مصدّقة من طبيب الشركة أو جهة طبية معتمدة.
• لا يُسمح للموظف بالعودة للعمل إلا بتقرير طبي يثبت شفائه.

5. إجازة الحج

• تُمنح للموظف المسلم مرة واحدة خلال فترة خدمته.
• مدتها: 7 أيام بأجر كامل، بالإضافة إلى إجازة عيد الأضحى.
• يحق للشركة تنظيم مواعيد هذه الإجازة وفق احتياجات العمل.

6. إجازة الامتحانات الدراسية

• للموظف السعودي الذي يتابع تعليمه:
  • إجازة بأجر كامل لامتحانات السنة غير المُعادة.
  • إجازة بدون أجر للسنة المُعادة.
• تُقدم الوثائق المطلوبة قبل 15 يومًا من موعد الإجازة.

أحكام عامة للإجازات

• يُمنع على الموظف العمل لدى جهة أخرى أثناء تمتعه بالإجازة.
• عند مخالفة هذا الشرط، يحق للشركة حرمانه من أجر الإجازة أو استرداده.

الإجراءات وآلية التنفيذ

1. إجراءات الإجازات السنوية والخاصة:

2. إجراءات الإجازة المرضية:

أفضل الممارسات لإدارة الإجازات

1. تسهيل الطلبات إلكترونيًا:
   • استخدام أنظمة إدارة الإجازات لتقديم الطلبات والموافقات إلكترونيًا.
2. الشفافية:
   • نشر سياسة الإجازات بوضوح لجميع الموظفين.
3. التوازن:
   • مراعاة احتياجات العمل مع ضمان حقوق الموظف.

الأسئلة التدريبية

1. ما مدة الإجازة السنوية للموظف؟
   • 21 يومًا، تزيد إلى 30 يومًا بعد 5 سنوات.
2. متى يُمنح الموظف إجازة حج؟
   • مرة واحدة خلال فترة خدمته لمدة 7 أيام بأجر كامل.
3. ما حقوق الموظف في الإجازة المرضية؟
   • أول 30 يومًا بأجر كامل، تليها 60 يومًا بثلاثة أرباع الأجر، و30 يومًا بدون أجر.
4. هل يمكن تأجيل الإجازة السنوية للسنة التالية؟
   • نعم، بموافقة الشركة، ولمدة سنة واحدة فقط.

إدارة الإجازات تساهم في تعزيز رضا الموظفين وتحقيق التوازن بين متطلبات العمل واحتياجاتهم الشخصية.