الإدارة: الموارد البشرية
الأهداف
- توضيح السياسات والشروط المتعلقة بإدارة الحضور والانصراف بما يتوافق مع نظام وزارة العمل.
- تعزيز الالتزام بساعات العمل لتحقيق أهداف الشركة.
- تحسين رضا الموظفين وتنمية الشعور بالانتماء من خلال اعتماد أنظمة ساعات عمل مرنة تلبي احتياجاتهم.
السياسة
تستند إدارة الحضور والانصراف إلى نظام العمل السعودي ولائحته التنفيذية، حيث تعتمد على المواد القانونية التالية:
- المادة (45)
- المادة (46)
- المادة (47)
الشروط والضوابط
1. الحضور والانصراف
- يجب أن يتم دخول الموظفين وخروجهم من أماكن العمل من خلال الأماكن المخصصة لذلك.
- يلتزم الموظف بتوثيق حضوره وانصرافه عبر الأنظمة المخصصة مثل الساعة الميقاتية أو السجل اليدوي.
- يخضع الموظف للتفتيش عند الطلب لضمان الالتزام بالإجراءات.
2. أيام وساعات العمل والراحة
- عدد أيام العمل:
- العمل 6 أيام في الأسبوع، مع يوم الجمعة كإجازة مدفوعة الأجر.
- يمكن استبدال يوم الراحة الأسبوعية بيوم آخر لبعض الموظفين بعد موافقة مكتب العمل.
- ساعات العمل الأسبوعية:
- الحد الأقصى 48 ساعة أسبوعيًا.
- يجب أن يتضمن الجدول اليومي فترة راحة للصلاة والطعام لا تقل عن نصف ساعة لكل فترة، وبإجمالي لا يزيد عن 11 ساعة يوميًا في مكان العمل.
- نظام المناوبات:
- إذا كان العمل يتم عبر المناوبات، يجب تحديد وقت بدء وانتهاء كل مناوبة في جداول بارزة.
3. العمل الإضافي
- تعريف العمل الإضافي:
- أي عمل يتم تكليف الموظف به بعد ساعات الدوام الرسمية أو خلال أيام الإجازات الرسمية.
- شروط التكليف بالعمل الإضافي:
- يجب أن يتم التكليف بناءً على أمر كتابي معتمد يتضمن:
- عدد ساعات العمل الإضافي.
- عدد الأيام اللازمة للعمل الإضافي.
- تسليم نسخة موقعة بختم الشركة للموظف.
- يجب أن يتم التكليف بناءً على أمر كتابي معتمد يتضمن:
- أجر العمل الإضافي:
- يتم احتساب الأجر وفقًا للمادة (107) من نظام العمل.
- الاستثناءات:
- لا تنطبق أحكام ساعات العمل الإضافية على:
- المناصب الإدارية العليا ذات الصلاحيات الإشرافية.
- الأعمال التكميلية التي يجب إنجازها قبل بدء العمل أو بعده.
- العمل المتقطع أو المخصص للحراسة والنظافة، باستثناء الحراس الأمنيين المدنيين.
- لا تنطبق أحكام ساعات العمل الإضافية على:
أفضل الممارسات لإدارة الحضور
- تطبيق الأنظمة الرقمية:
- استخدام أنظمة رقمية متقدمة لتوثيق الحضور والانصراف مثل البصمة أو التطبيقات الذكية.
- مراعاة الظروف الاجتماعية:
- اعتماد ساعات عمل مرنة تلبي احتياجات الموظفين وتحسن رضاهم الوظيفي.
- الشفافية:
- عرض جداول العمل بوضوح في أماكن بارزة لضمان إطلاع الموظفين عليها.
- التواصل الدوري:
- تقديم تحديثات دورية للموظفين حول أي تغييرات في جداول العمل أو السياسات.
الأسئلة التدريبية
- ما هي أقصى مدة لعدد ساعات العمل الأسبوعية؟
- 48 ساعة أسبوعيًا.
- ما هي الشروط لتكليف الموظف بالعمل الإضافي؟
- أمر كتابي معتمد مع تحديد الساعات والأيام اللازمة.
- ما هي فترات الراحة المسموح بها خلال يوم العمل؟
- نصف ساعة لكل فترة راحة، بمجموع لا يقل عن ساعة ونصف يوميًا.
- هل يمكن تعويض يوم الراحة الأسبوعية بمقابل نقدي؟
- لا يجوز تعويض يوم الراحة الأسبوعية بمقابل نقدي.
- ما الاستثناءات التي لا تسري عليها أحكام ساعات العمل الإضافية؟
- المناصب الإدارية العليا والأعمال التكميلية أو المتقطعة.
إدارة الحضور والانصراف تهدف إلى تعزيز الالتزام وتحقيق التوازن بين متطلبات العمل واحتياجات الموظفين. تُعد هذه السياسات جزءًا أساسيًا من خلق بيئة عمل منظمة ومرضية للجميع.
