الإدارة: الموارد البشرية
الأهداف
- توضيح السياسات والإجراءات المتعلقة بإدارة الرواتب والعلاوات والبدلات والترقيات.
- ضمان تحقيق العدل والمساواة لجميع الموظفين.
- تعزيز رضا الموظفين ورفع مستوى الولاء الوظيفي.
التعريفات
- الراتب الأساسي: الأجر الأساسي المحدد للدرجة الوظيفية.
- الراتب الإجمالي: الراتب الأساسي مضافًا إليه العلاوات والبدلات.
- الترقية: الانتقال إلى وظيفة أعلى داخل الجهة بناءً على شروط محددة.
السياسة
ترتبط إدارة الرواتب والعلاوات والبدلات والترقيات بـ نظام العمل السعودي، وتشمل المواد القانونية التالية:
- المواد: (23)، (24)، (25)، (26)، (27).
الشروط والضوابط
1. الرواتب
- تدفع الأجور بالعملة الرسمية في مواعيد العمل المحددة أو تودع في حساب بنكي.
- مواعيد صرف الرواتب:
- الموظفون الشهريون: نهاية الشهر.
- الموظفون باليومية أو القطعة: نهاية الأسبوع.
- الساعات الإضافية: في غضون 3 أيام من الانتهاء.
- إذا صادف يوم الدفع إجازة رسمية، يتم الصرف في يوم العمل السابق.
- يتم دفع كافة المستحقات فورًا عند إنهاء الخدمة.
2. العلاوات والبدلات
- تمنح بناءً على سياسات الشركة والتقييم الدوري.
- تُدفع وفق الآلية المحددة في عقد العمل أو اللوائح الداخلية.
3. الترقيات
- تُمنح الترقيات بناءً على تقييم الأداء والكفاءة.
- يُراعى شغر الوظيفة المراد الترقية إليها وتوفر الشروط المطلوبة.
- موافقة الإدارة العليا شرط أساسي لإتمام الترقية.
الإجراءات وآلية التنفيذ
1. إدارة راتب موظف جديد:
| رقم | خطوة الإجراء | الوحدة التنظيمية | المسؤولية |
|---|---|---|---|
| 1.1 | تحديد الراتب وفق الموازنة والأنظمة المعتمدة. | إدارة الموارد البشرية | الموظف المختص |
| 1.2 | إعداد الإجراء المالي وإرساله للإدارة المالية. | إدارة الموارد البشرية | الموظف المختص |
| 1.3 | اعتماد الإجراء المالي وحفظ المستندات. | إدارة الموارد البشرية | الموظف المختص |
2. إدارة رواتب الموظفين الحاليين:
| رقم | خطوة الإجراء | الوحدة التنظيمية | المسؤولية |
|---|---|---|---|
| 2.1 | استلام الملاحظات حول التعديلات (خصم/إضافة/إيقاف). | إدارة الموارد البشرية | الموظف المختص |
| 2.2 | التحقق من صحة البيانات ومطابقتها مع المستندات. | إدارة الموارد البشرية | الموظف المختص |
| 2.3 | تسجيل الإجراء المالي في النظام. | إدارة الموارد البشرية | الموظف المختص |
| 2.4 | اعتماد الإجراء من المعنيين في إدارة الموارد البشرية. | إدارة الموارد البشرية | الموظف المختص |
| 2.5 | إرسال البيانات للإدارة المالية للتدقيق والاعتماد. | إدارة الموارد البشرية | الموظف المختص |
3. إدارة الترقيات (مالية ووظيفية):
| رقم | خطوة الإجراء | الوحدة التنظيمية | المسؤولية |
|---|---|---|---|
| 3.1 | رفع مذكرة إلى الإدارة العليا بناءً على تقييم الأداء. | إدارة الموارد البشرية | الموظف المختص |
| 3.2 | إصدار قرار الترقية بعد الموافقة. | إدارة الموارد البشرية | الموظف المختص |
| 3.3 | إخطار الموظف بخطاب الترقية. | إدارة الموارد البشرية | الموظف المختص |
| 3.4 | تحديث بيانات الترقية في النظام. | إدارة الموارد البشرية | الموظف المختص |
| 3.5 | إعداد الإجراء المالي وإرساله للإدارة المالية. | إدارة الموارد البشرية | الموظف المختص |
أفضل الممارسات
- استخدام أنظمة إلكترونية:
- أتمتة عمليات الرواتب والترقيات لتحسين الدقة وتقليل الأخطاء.
- الشفافية:
- توفير لوائح واضحة حول الرواتب والعلاوات والترقيات للموظفين.
- التقييم الدوري:
- ربط الترقيات والعلاوات بأداء الموظف لضمان تحقيق العدالة.
الأسئلة التدريبية
- ما الفرق بين الراتب الأساسي والإجمالي؟
- الأساسي: الأجر المحدد للدرجة الوظيفية.
- الإجمالي: الأساسي مع العلاوات والبدلات.
- ما شروط الترقية للموظفين؟
- توفر الشروط المطلوبة، تقييم الأداء، موافقة الإدارة العليا.
- متى تُدفع مستحقات الموظف بعد إنهاء الخدمة؟
- فورًا عند إنهاء الخدمة، وخلال 7 أيام إذا ترك العمل من تلقاء نفسه.
- ما هي خطوات إدارة رواتب الموظفين الحاليين؟
- تعديل البيانات، تسجيل الإجراء المالي، التدقيق، والاعتماد النهائي.
هذه السياسات تضمن العدالة والكفاءة في إدارة الرواتب والترقيات، مما يعزز الرضا الوظيفي والالتزام المؤسسي.
