المكاتب الأمامية

  • الوصف الوظيفي لموظف استقبال حمام السباحة في الفندق

    المسمى الوظيفي: موظف استقبال حمام السباحة.

    تحت إدارة: مدير المنتجع / مدير المكاتب الأمامي / المدير المقيم.

     

    ملخص الوظيفة:

    يتولى موظف استقبال حمام السباحة في الفندق مهمة سلامة الضيوف والنزلاء والإشراف على العمل الترفيهي والسباحة وتنفيذ اللوائح فضلا عن توفير الراحة للنزيل.

    وتشمل المسؤولية الأساسية لهذه الوظيفة ضمان النظافة والسلامة في جميع المناطق والمرافق وتحضير جميع احتياجات النزلاء داخل منطقة مسبح الفندق وفقًا لإرشادات السلامة الخاصة بإدارة الفندق.

     

    مهام ومسؤليات موظف استقبال حمام السباحة:

    ١/ القيام بالمراقبة والدوريات وفرض لوائح السلامة.

    ٢/ مساعدة السباحين وتقديم العون لهم في حال الخطر.

    ٣/ توفير خدمة ممتازة تتفق مع إجراءات تشغيل معايير الفندق والعلامة التجارية.

    ٤/ الترحيب بجميع النزلاء عند وصولهم، وتوزيع المناشف، وتقديم المساعدة في الحصول على المقاعد، وتجاوز توقعات النزلاء ، وتقديم جميع الخدمات الداعمة الأخرى.

    ٥/ الإلمام بجميع المعلومات المتعلقة بمرافق حمام السباحة مثل طول وعمق جميع حمامات السباحة، وعدد اللفات التي يستغرقها السباح لإتمام ميل بالأمتار والأقدام.

    ٦/ الإلمام بمواعيد عمل البار بجوار حمام السباحة وموقع المرافق وإجراءات الطوارئ الخاصة بالإنقاذ.

    ٧/ الدراية بمرافق الفندق والخدمات للإجابة على استفسارات النزلاء.

    ٨/ تلبية جميع طلبات وشكاوى النزلاء، ومحاولة حل القضايا على الفور ومتابعة ضمان رضا النزلاء.

    ٩/ تحديد العيوب في جميع أنحاء منطقة البركة والسباحة، وإخطار المشرفين والإدارات المعنية على الفور بالمخاطر والإصابات والمعدات أو العمليات التي تؤثر سلباً على التشغيل .

    ١٠/ التأكد من تنظيف المسابح ومنطقة النادي الصحي بالكامل في أي وقت، والإبلاغ عن أي مشكلات تتعلق بالصيانة إلى قسم الهندسة.

    ١١/ التأكد من امتلاء سطح بركة السباحة، وأن كل الأثاث في المكان الصحيح عند الإعداد في الصباح.

    ١٢/ المعرفة بمبادئ وممارسات الإنعاش، والإسعافيات الأولية، وتقنيات CPR / PR.

    ١٣/ المعرفة بمخاطر واحتياطات السلامة الضرورية الكافية ليكون قادراً على إنشاء بيئة عمل آمنة لذاته وللآخرين.

    ١٤/ المعرفة الكافية بمعدات حمام السباحة، والقدرة على أداء أعمال الصيانة البسيطة لها.

    ١٥/ الحفاظ على نظافة سطح حمام السباحة والمرافق بما في ذلك كراسي الاستلقاء، وجمع المناشف المتسخة والقمامة، والكراسي المتحركة، واستبدال الأعلام ووضع علامات التنظيف.

    ١٦/ الحفاظ على برامج السلامة متناسقة والقيام بالتدريب والتوثيق لضمان السلامة العامة للنزلاء في منطقة حمام السباحة.

    ١٧/ العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى التي لا غنى عنها لضمان تجربة إيجابية للنزلاء.

    ١٨/ الاستخدام السليم لملاحظات الأداء، والتدريب، والالتزام بسياسات الشركة والمتطلبات القانونية.

     

    الشروط:

    • القدرة على فهم اللغة الإنجليزية.
    • الإلمام بإجراءات الإسعافات الأولية CPR كميزة إضافية.
    • توفر المهارات اللازمة لخدمة العملاء.
    • الاستعداد للعمل في النوبات المختلفة خلال أيام الأسبوع وعطلات نهاية الأسبوع والأعياد.

    التعليم:

    • شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها.
    • المعرفة الأساسية بالكمبيوتر.

    الخبرة:

    خبرة سابقة في العمل كمشرف على حمام السباحة أو حارس في الفنادق.

  • الحجوزات – الوصف الوظيفي لمدير الحجوزات في الفنادق

    المسمى الوظيفي: مدير الحجوزات.

    تحت إدارة: مدير المكاتب الأمامية.

     

    ملخص الوظيفة:

    تهدف الوظيفة لضمان التشغيل السلس والفعال في القسم من خلال خدمة الحجز الفوري والفعال والسليم لتحقيق أقصى دخل للغرفة من أجل تحقيق أو تجاوز أهداف الإيرادات.

    بالإضافة إلى الإشراف على الأداء الوظيفي العام لموظفي الحجز الذين ينفذون السياسات والإجراءات تحت إشراف مدير المكاتب الأمامية، ومن الممكن أن يتولى المسؤولية عن التدريب، إضافة إلى أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير المكاتب الأمامية أو مدير قسم الغرف.

     

    مهام و مسؤوليات مدير الحجوزات :

    • الإلمام بإجراءات الحجز الكاملة وفقًا لنظام الفنادق الدولي اليدوي.
    • تولي مسؤولية حجوزات الفندق المحلية والحجوزات إجمالا في أنحاء العالم.
    • التعامل مع المراسلات، وفرز الرسائل، والتلكس، والفاكس، والكابلات التي تم فحصها من قبل مدير مكتب الاستقبال.
    • تحديد المهام اليومية لموظفي الحجز.
    • إتمام الحجوزات يوميا ومراجعتها.
    • مراجعة وصول التقارير يوميا.
    • إعداد توقعات الإشغال.
    • تدريب الموظفين.
    • تنفيذ السياسات والإجراءات.
    • تسجيل أسعار الشركات ووكلاء السفر في كل من ملفات النظام والمراسلات.
    • التنسيق مع قسم المبيعات فيما يتعلق بالإشغال وتحليل أسعار الحجوزات.
    • تحديد أفضل إنتاج لحسابات العملاء وضمان العمل الصحيح من قبل موظفي الحجز.
    • الإلمام بالمرافق والغرف ومزايا غرف النزلاء وضمان أن وكلاء الحجز على دراية بها.
    • المسؤولية عن مختلف تقارير الإنتاج لكل إدارة.
    • رصد طريقة الرد على الهاتف والأداء العام لموظفي الحجز يوميا.
    • ضمان التعامل الخاص مع النزيل المتكرر ونزيل VIP.
    • ملاحظة وضمان الإلتزام بمعايير الرد على الهاتف السليمة في جميع الأوقات.
    • مراقبة وتنسيق عمليات حجز المجموعات مع قسم المبيعات وإدارة الإيرادات.
    • متابعة الحجوزات المؤقتة وتحديث حالة الحجز.
    • مراجعة عدم الحضور وإلغاء الحجوزات ورسوم العمليات وفقًا لسياسة الفندق.
    • مراجعة حجب أو تخصيص الغرف وأجنحة الإقامة الطويلة “Long Stay” وطلبات المجموعات الخاصة.
    • الإشراف على حجوزات المجموعات.
    • الحفاظ على العلاقات الودية مع العملاء التجاريين.
    • الاستعداد لتلقي الأوامر اللازمة من مدير مكتب الاستقبال عند تغير حالة توفر الفندق وإتخاذ الإجراء اللازم.
    • المسؤولية عن جدول العمل للقسم.
    • الحفاظ على جودة العمل وتنظيمه في جميع الأوقات.
    • القيام بأداء أي مهام أخرى قد يطلبها مدير مكتب الاستقبال أو مدير قسم الغرف.

     

    الخبرة والتعليم:

    • خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمشرف حجز أو مساعد مدير في فندق مرموق.
    • شهادة من كلية أو جامعة معتمدة في منهج مناسب.
    • خبرة كبيرة ذات صلة بالعمل بما في ذلك بعض الخبرة الإشرافية.
    • أو أي مزيج معادل من التدريب والخبرة.
  • الحجوزات – الوصف الوظيفي لموظف الحجز

    المسمى الوظيفي: موظف الحجز.

    تحت إدارة: مدير المكاتب الأمامية.

     

    ملخص الوظيفة:

    يتولى موظف الحجز مهمة تلقي الاتصالات من الضيوف ووكلاء السفر، وشبكات الإحالة بشأن الحجوزات التي تصل عن طريق البريد أو الهاتف أوالانترنت أو من خلال نظام الحجز المركزي. كما يعد ويحافظ على سجلات الحجز عادة حسب تاريخ الوصول والقائمة الأبجدية، وإعداد خطابات تأكيد الحجز ومعالجة أي إلغاءات وتعديلات على الفور.

    قد يشمل عمله الواجبات الإضافية كإعداد قائمة الوافدين المتوقعين لمكتب الاستقبال، والمساعدة في أنشطة التسجيل المسبق عند الضرورة، ومعالجة ودائع الحجز المسبق.

     

    مهام ومسؤوليات وكيل الحجز:

    • إتمام عمليات الحجز عن طريق البريد أو الهاتف  أو الانترنت أو أنظمة إحالة الحجز المركزية.
    • إتمام عمليات الحجز مع مكتب المبيعات وإدارات الفنادق الأخرى ووكلاء السفر.
    • معرفة نوع الغرف المتاحة بالإضافة إلى موقعها وتخطيطها.
    • معرفة حالة البيع ومعدلات وفوائد جميع خطط العروض .
    • معرفة سياسة الفندق الائتمانية وكيفية ترميز كل حجز.
    • إعداد سجلات الحجز حسب تاريخ الوصول والقائمة الأبجدية.
    • تحديد أسعار الغرف على أساس أساليب البيع في الفندق.
    • إعداد خطابات تأكيد الحجوزات.
    • نقل معلومات الحجز إلى مكتب الاستقبال.
    • إتمام عمليات الإلغاء والتعديلات وترحيل هذه المعلومات على الفور إلى مكتب الاستقبال.
    • فهم سياسة الفندق في الحجوزات المضمونة وعدم الحضور.
    • إتمام عمليات الودائع  على الحجوزات مقدما.
    • تتبع توافر الغرف المستقبلية على أساس الحجوزات.
    • المساعدة على تطوير إيرادات الغرف وتوقعات الإشغال.
    • إعداد قائمة الوصول المتوقع لاستخدام المكاتب الأمامية.
    • المساعدة في أنشطة التسجيل المسبق عند الضرورة.
    • مراقبة متطلبات ودائع الأجل.
    • التعامل مع المراسلات اليومية والاستجابة للاستفسارات وإتمام الحجوزات حسب الحاجة.
    • التأكد من تحديث الملفات باستمرار.
    • المحافظة على منطقة العمل نظيفة وأنيقة في جميع الأوقات.
    • تعزيز حسن النية بأن يكون لبق ودود ومفيد للنزلاء والمديرين والموظفين الآخرين.
    • التجول مع العميل والتأكد من تأمين أي خدمات يحتاج إليها.
    • الحصول على معلومات حول المهتمين من أجل استهداف المزيد من العملاء في مواسم معينة.
    • اتخاذ الترتيبات اللازمة لبرامج سفر العملاء.
    • معرفة جميع إجراءات مكتب الاستقبال والمساعدة في مهام الاستقبال عند الضرورة.
    • الدراية الكاملة بالصحة والسلامة وإجراءات مكافحة الحرائق والقنابل.
    • الاستعداد للقيام بأي طلب من قبل الإدارة في أي مناطق أخرى من الفندق.
    • التمكن من فتح وإغلاق التوافر عند الضرورة في الفندق في جميع قنوات GDS وقنوات IDS وعلى موقع الفندق.
    • تعديل الأسعار على نظام إدارة فنادق.

     

    الشروط:

    التعليم:

    • خريج المدرسة الثانوية أو ما يعادلها.
    • كتابة وقراءة وفهم اللغة الأساسية المستخدمة في مكان العمل.
    • القدرة على التحدث وفهم اللغة الأساسية المستخدمة من قبل نزلاء الفندق.

    الخبرة:

    • خبرة سابقة ذات صلة.
    • خبرة في برامج الفنادق ووظائفها.
زر الذهاب إلى الأعلى