الفصل الأول: أحكام عامة
تُعتبر السلطات المالية في إدارة الفنادق أحد الأسس التي تضمن الرقابة الفعّالة على العمليات المالية، وتُحدد التدرجات الوظيفية للمسؤولين عن اتخاذ القرارات المتعلقة بالاعتمادات المالية.
سلطة الاعتمادات المالية حسب التدرج الإداري:
- الرئيس التنفيذي: يتمتع بأعلى سلطة في الاعتمادات المالية.
- المدير العام: يتابع تنفيذ السياسات المالية بالتنسيق مع المستويات الأخرى.
- المستشار المالي: يقدم التوجيه والإشراف المالي العام.
- المدير المالي: يدير العمليات اليومية للإدارة المالية.
تفويض السلطات:
- يجوز للرئيس التنفيذي والمدير المالي تفويض بعض أو كل السلطات للمستويات الأدنى لفترة محددة أو لبعض الاختصاصات بشكل دائم.
- يجب إبلاغ المستويات الإدارية العليا بأي تفويض يتم منحه.
- إعادة التفويض: لا يُسمح للمستوى الأدنى المفوض بتفويض صلاحياته لآخرين.
حدود الاعتمادات المالية:
- تتحدد السلطات المالية ضمن الحد الأقصى المعتمد في الموازنة التقديرية للسنة المالية الجارية.
- يجب الالتزام بنسب التجاوز المقررة.
الفصل الثاني: السلطات المالية لمديري الإدارات
مسؤوليات مدير الإدارة التنفيذية:
مديرو الإدارات التنفيذية مسؤولون عن إدارة جميع السلطات المالية المتعلقة بالإدارة التابعة لهم لضمان تحقيق الأهداف التشغيلية. ومن أبرز المسؤوليات:
- المشاركة في إعداد الموازنات التقديرية:
- تقديم تقديرات دقيقة للاحتياجات المالية للإدارة.
- وضع سياسة التسعير:
- التعاون مع مدير عام التشغيل لاعتماد أسعار الخدمات وأي تعديلات عليها بما يتماشى مع سياسة الشركة العامة.
- تحديد أولويات الموارد:
- العمل مع المدير المالي لتحديد الاحتياجات الأساسية ومستويات المخزون اللازمة للتشغيل.
- إعداد خطط التجديد والتوسعات:
- المساهمة في وضع البرامج السنوية لتجديد المرافق أو التوسعات وتحديد تكاليفها التقديرية.
حدود السلطات المالية:
أولًا: التوقيعات الخاصة بصرف المستندات:
- المدير المالي:
- يعتمد كافة طلبات الصرف المتعلقة بمصروفات التشغيل.
- مدير الفندق:
- يعتمد أذونات الصرف الصادرة من الإدارة المالية.
- يعتمد الصرف من العهدة المستديمة وفق الحدود المحددة.
ثانيًا: التوقيعات الخاصة بإصدار الشيكات والتحويلات البنكية:
- تُوقع الشيكات والتحويلات البنكية بتفويض من رئيس مجلس الإدارة بتوقيع مزدوج:
- التوقيع الأول: الرئيس التنفيذي.
- التوقيع الثاني: المستشار المالي.
تعمل السلطات المالية في الفنادق على تعزيز الرقابة وتنظيم اتخاذ القرارات المالية بما يضمن الامتثال للموازنة المعتمدة وتحقيق الكفاءة التشغيلية. تفويض الصلاحيات بشكل مدروس يساهم في تحسين تدفق العمل مع ضمان الاحتفاظ برقابة صارمة على جميع الأنشطة المالية.
توصية: يُفضل تقديم تدريب مستمر للمسؤولين الماليين لضمان الالتزام بالقواعد والسياسات المعمول بها، ومواكبة أي تحديثات في الإجراءات المالية.
