السياسات والإجراءات- الحجوزات- كيفية التعامل مع استفسار الحجز
السياسات والإجراءات- الحجوزات- كيفية التعامل مع استفسار الحجز القسم: المكاتب الأمامية – الحجوزات وقت التدريب: 45 دقيقة خطوات التعامل مع استفسار الحجز: الرد السريع على المكالمة: يجب التقاط المكالمة في مدة لا تتجاوز 3 رنات. يُعتبر هذا المعيار الجيد في…
السياسات والإجراءات- المكاتب الأمامية- التعامل مع الدفعات النقدية
السياسات والإجراءات- المكاتب الأمامية- التعامل مع الدفعات النقدية ئالقسم: المكاتب الأمامية – عام وقت التدريب: 30 دقيقة تعد عملية الدفع المسبق في الفنادق خطوة هامة لضمان تقديم الخدمة المناسبة وضمان راحة النزيل. يجب التأكد من أن النزيل يفهم تمامًا الإجراءات…
السياسات والإجراءات- المكاتب الأمامية– فواتير الشركات أو الفواتير المباشرة
السياسات والإجراءات- المكاتب الأمامية– فواتير الشركات أو الفواتير المباشرة القسم: المكاتب الأمامية – أمين الصندوق مدة التدريب: 30 دقيقة أهداف السياسة: وضع إجراءات واضحة للموافقة على الفواتير المباشرة للشركات أو التسهيلات الائتمانية. تحديد الخطوات المطلوبة للتعامل مع حسابات الفوترة المباشرة…
رموز حالة الحجز في أنظمة الفنادق: دليل شامل
رموز حالة الحجز في أنظمة الفنادق: دليل شامل إدارة حجوزات النزلاء بشكل دقيق وموثوق من الأمور الأساسية لتقديم تجربة مريحة وخالية من التوتر للعملاء. تتنوع حالات الحجز بين المؤكدة والمبدئية وغيرها، حسب حالة الدفع أو متطلبات الحجز الأخرى. إليك دليل…
صياغة عناوين الالقاب النزلاء في نظام الفندق: دليل شامل
صياغة عناوين الالقاب النزلاء في نظام الفندق: دليل شامل يُعد توثيق وتحديد الألقاب والمخاطبات الرسمية للنزلاء جزءًا مهمًا من تجربة الخدمة الفندقية الممتازة، حيث يُسهم في تعزيز احترام خصوصية النزلاء وتلبية احتياجاتهم بروح الضيافة المهنية. فيما يلي قائمة بالعناوين المستخدمة…
نموذج احترافي لخطاب أسعار الشركات لتعزيز شراكات الفنادق
يُعد خطاب معدل الشركات أداة مهمة تُستخدم للتواصل بين وكلاء السفر، منظمي الحجوزات، والشركات من جهة، وإدارة الفنادق من جهة أخرى. الهدف من الخطاب هو تقديم العروض والأسعار المخصصة للشركات والمؤسسات وضمان التسهيلات الائتمانية المناسبة لتلك المنشآت. عادةً ما يتم…
التعامل مع إلغاء الحجز في الفنادق
التعامل مع إلغاء الحجز في الفنادق أهمية إلغاء الحجز إلغاء الحجز ليس بالضرورة أمرًا سلبيًا؛ بل هو فرصة للفندق لإعادة إدارة الغرف بشكل أفضل. عندما يقوم الضيف بإلغاء حجزه بدلاً من عدم الحضور، فإن ذلك يساعد الفندق في تحسين استغلال…
حظر أو تخصيص غرف للنزلاء المتوقعين
حظر أو تخصيص غرف للنزلاء المتوقعين نصائح لحظر أو تخصيص غرف للنزلاء المتوقعين تعريف حظر أو تخصيص الغرف حظر أو تخصيص الغرف هو جزء من نشاط التسجيل المسبق الذي يهدف إلى تحسين تجربة النزلاء عبر تخصيص الغرف بناءً على متطلباتهم…
مميزات التسجيل المسبق للنزلاء
مميزات التسجيل المسبق للنزلاء تحسين تجربة الضيوف وتعزيز الكفاءة التشغيلية مفهوم التسجيل المسبق للنزلاء التسجيل المسبق هو مجموعة من الأنشطة التحضيرية التي تُجرى قبل وصول النزيل إلى الفندق، ويُعد من أهم مراحل دورة النزلاء. يتم تطبيقه عادةً لضيوف المجموعات، كبار…
مزايا وعيوب الحجز الزائد في الفنادق
مزايا وعيوب الحجز الزائد في الفنادق الحجز الزائد هو استراتيجية شائعة في إدارة الإيرادات في قطاع الضيافة، حيث يتم حجز عدد من الغرف يتجاوز السعة الفعلية للفندق لفترة زمنية معينة. الهدف من هذه الاستراتيجية هو ضمان تحقيق نسبة إشغال 100٪،…