أمين صندوق عام – عمان
- الفندق أو الجهة
- Mövenpick Hotel Amman
- المدينة
- عمان
- المسمى الوظيفي
- أمين صندوق عام
- تاريخ الإعلان
- 2026-10-28
- آخر تحقق
- 2026-10-29
يتولى أمين الصندوق العام إدارة عمليات النقد اليومية بالفندق، بما في ذلك جمع النقد، الصرف، التسوية، وتوثيق المعاملات وفق سياسات الفندق وإجراءات الرقابة الداخلية.
المهام والمسؤوليات
1. التعامل مع النقد وإدارته: استلام، عد، التحقق، وحفظ النقد المتجمع من أقسام الفندق، وإعداد إيداعات نقدية يومية وتخزينها بأمان. معالجة الصرف النقدي المعتمد بما في ذلك المصاريف الصغيرة والسداد المصرح به، وتوثيق جميع الإيصالات والفواتير والموافقات. 2. التسوية والتقارير: تسوية التحصيلات النقدية اليومية مع التقارير والوثائق الداعمة، وإعداد تقارير النقد اليومية وملخصات الوضع النقدي، والتحقق من مطابقة التحويلات مع السجلات. المساهمة في إغلاق الشهر والبيانات المالية المتعلقة بالنقد. 3. إدارة الصندوق الصغير: الحفاظ على صندوق المصاريف الصغيرة وفق الإجراءات، ومعالجة المطالبات المستندية فقط بعد استلام الوثائق المطلوبة والموافقات، وضمان تسوية الرصيد بانتظام وتوثيق جميع المعاملات. 4. الرقابة الداخلية والامتثال: الالتزام بسياسات الفندق المالية وإجراءات التعامل مع النقد، وضمان سرية وأمان المعلومات المالية، والإبلاغ عن أي مخالفات أو معاملات غير مصرح بها، والتعاون مع المدققين الداخليين والخارجيين. 5. التنسيق والاتصال: التنسيق مع الاستقبال، الأغذية والمشروبات، وبقية الأقسام بشأن التحصيلات النقدية اليومية وإرسالها، ومتابعة الوثائق المفقودة أو الفروقات، والحفاظ على ملفات مالية منظمة ومتاحة عند الحاجة. 6. مهام أخرى: تنفيذ أي مهام مالية أخرى يكلفه بها مدير المحاسبة والالتزام بسياسات وإجراءات القسم وسلامة العمل.
المتطلبات والمؤهلات
دبلوم أو درجة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة يفضل. خبرة سابقة في التعامل مع النقد أو الصرافة أو المحاسبة، ويفضل في قطاع الضيافة. معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة وإجراءات تسوية النقد. إتقان برنامج Microsoft Excel وأنظمة إدارة الفنادق أو المالية. مهارات عددية وتنظيمية وتحليلية قوية. مستوى عالٍ من النزاهة والدقة والسرية والاهتمام بالتفاصيل. القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية.
المصدر: صفحة التوظيف الأصلية لدى الجهة المعلنة. راجع تفاصيلها قبل إرسال طلبك.