الفندق أو الجهة

NOVOTEL MADINAH

المدينة

المدينة المنورة

المسمى الوظيفي

منسق الموارد البشرية

تاريخ الإعلان

2026-10-22

آخر تحقق

2026-10-22

نبحث عن منسق موارد بشرية دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا، لتقديم الدعم الفعال لقسم الموارد البشرية، والعمل عن قرب مع الإدارة والموظفين لضمان كفاءة العمليات الإدارية وتعزيز تجربة العاملين.

المهام والمسؤوليات

تنظيم وتحديث ملفات العاملين وضمان دقتها وامتثالها للسياسات واللوائح. الإلمام بنظام العمل السعودي والتعامل مع البوابات الحكومية مثل قوى، مقيم، التأمينات الاجتماعية، وزارة الموارد البشرية، وطاقات. تقديم الدعم في تقارير الامتثال ومراجعة البيانات والتدقيق. العمل كحلقة وصل رئيسية بين الموظفين والإدارة للرد على الاستفسارات الإدارية. المساهمة في تطبيق ونشر سياسات وإجراءات الموارد البشرية. متابعة المواعيد النهائية وإنجاز المستندات بدقة. إدارة عمليات تهيئة الموظفين الجدد وإنهاء إجراءات المغادرة. دعم إدارة المزايا الوظيفية والتواصل مع الموظفين بشأنها. تنسيق عمليات التوظيف وجدولة المقابلات وإعداد خطابات العروض. إعداد التقارير والتعاميم الإدارية مع الحفاظ التام على السرية والخصوصية. تقديم الدعم الإداري للمشاريع والمهام المتنوعة، وتحديد المشكلات المتكررة ومتابعة الإجراءات التصحيحية، ودعم المبادرات التي تعزز مشاركة العاملين وثقافة المنظمة.

المتطلبات والمؤهلات

خبرة لا تقل عن سنتين في مجال تنسيق أو إداريات الموارد البشرية. إجادة التعامل مع أنظمة إدارة الموارد البشرية وبرامج الرواتب، وتفضيل الخبرة في نظام Dayforce أو ما يماثله. مهارات متقدمة في برنامج Excel تشمل المعادلات والجداول المحورية. دقة عالية، مهارات تنظيمية، والقدرة على إدارة الأولويات المتعددة. مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة والقدرة على التعامل المهني مع مختلف المستويات. القدرة على التعامل مع سرية معلومات الموظفين باحترافية. عقلية خدمية والتزام بدعم العاملين والإدارة وحل المشكلات. إجادة إدخال البيانات وإدارة السجلات، والقدرة على العمل الجماعي والمرونة. يفضل معرفة بقوانين العمل واللوائح التنظيمية، ويفضل وجود خبرة سابقة في بيئة الفنادق أو الضيافة. يتطلب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويفضل الحصول على درجة الدبلوم أو دراسات في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مع قبول الخبرة البديلة). إجادة اللغة الإنجليزية مع توفر لغات إضافية كميزة إضافية، والقدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة والالتزام بالمعايير الأخلاقية.

معلومات إضافية

فرص للتطور والنمو المهني، فرص عالمية، مزايا تنافسية، ثقافة تقدير، توازن بين العمل والحياة، روح الضيافة Heartist، العمل الجماعي والاحترام، الشغف بالخدمة، التنوع والشمول، التميز في قطاع الضيافة.

المصدر: صفحة التوظيف الأصلية لدى الجهة المعلنة. راجع تفاصيلها قبل إرسال طلبك.

التقديم عبر الإعلان الأصلي ↗