الهندسة والصيانة
السياسات والإجراءات – الهندسة والصيانة – إجراءات التشغيل القياسية لصيانة الأعطال الهندسية
إجراءات صيانة الأعطال
الهدف:
توفير إطار عمل شامل ومحدد لضمان التعامل السريع والفعال مع الأعطال الهندسية، وتقليل تأثيرها على العمليات اليومية.
إجراءات صيانة الأعطال:
- استلام البلاغ وتسجيله:
- يتم استقبال المعلومات المتعلقة بالعطل من الأقسام المختلفة أو من التقارير اليومية.
- يتم إدخال البلاغ في سجل الأعطال مع تحديد التفاصيل الفنية المتعلقة بالعطل.
- تعيين الفني المناسب:
- يتم تعيين فني متخصص حسب نوع العطل.
- يتوجه الفني إلى موقع العطل مصطحبًا الأدوات اللازمة.
- تحليل المشكلة:
- يقوم الفني بفحص وتحليل سبب العطل.
- يتم التواصل مع القسم المعني لتحديد الوقت المتوقع للإصلاح.
- تنفيذ الإصلاح:
- إذا كان العطل بسيطًا، يقوم الفني بالإصلاح مباشرة.
- في حالة الحاجة إلى قطع غيار، يتم طلبها أو شراؤها.
- الاختبار والتأكيد:
- بعد الإصلاح، يتم تشغيل الجهاز والتأكد من عمله بشكل صحيح.
- يتم إبلاغ القسم المعني بأن المشكلة قد تم حلها.
- تحديث السجل:
- يتم تسجيل كافة الأنشطة المتعلقة بالصيانة في سجل الأعطال.
- التحليل الدوري:
- يتم تحليل بيانات الأعطال كل شهرين لتحديد الأنماط المتكررة.
- يتم تقديم توصيات لتقليل فرص تكرار الأعطال.
- إجراءات وقائية إضافية:
- بناءً على التحليل، يتم تحديث قوائم المراجعة لضمان الوقاية من الأعطال المستقبلية.
- يتم توفير الحد الأدنى من قطع الغيار في المخازن لتجنب التأخير.
نموذج تتبع الأعطال:
| التوقيع | الاسم | الملاحظات الفنية | تفاصيل الإصلاح | تفاصيل العطل | المعدات | وقت الإصلاح | وقت العطل | التاريخ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
أسئلة تدريبية:
- لماذا تعطى صيانة الأعطال أولوية هامة؟
- لأنها تقلل من تأثير العطل على العمليات اليومية وتضمن استمرارية العمل.
- من المسؤول عن متابعة مهمة صيانة الأعطال؟
- الفني المسؤول عن الإصلاح، ومدير الصيانة للتحقق من اكتمال العمل.
- كم مرة يتم تحليل بيانات تقرير الأعطال؟
- يتم التحليل كل شهرين لتحديد الأنماط المتكررة.
- كيف يتم تحديد قطع الغيار المطلوبة أحيانًا؟
- بناءً على تحليل الفني للأعطال، مع مراجعة قائمة الأجزاء المتوفرة في المخزن.
- شرح عملية معالجة صيانة الأعطال في حالات الطوارئ؟
- يتم إبلاغ الفني فورًا.
- يتم تقييم الوضع وإحضار المعدات اللازمة.
- يتم إتمام الإصلاح بأسرع وقت لتجنب تعطل العمليات.
أهمية هذه الإجراءات:
- تساهم في تحسين كفاءة الصيانة الهندسية.
- تقلل من الوقت الضائع الناتج عن الأعطال.
- تضمن استمرار العمليات بسلاسة في المنشآت.
