أداة “Docyt” تُعيد تعريف المحاسبة — مراجعة شاملة ومقارنة تقنية

إم إيه هوتيلز – خاص

مقدمة

عالم المحاسبة يشهد تحولًا جذريًا في السنوات الأخيرة، بفضل حلول الذكاء الاصطناعي التي انتقلت من مجرد أتمتة العمليات إلى بناء دفاتر فورية قادرة على تقليص الإغلاق الشهري من أسابيع إلى دقائق. من بين هذه الحلول تبرز أداة Docyt التي تصف نفسها بأنها “محرك محاسبة لحظي”، يجمع بين الدقة والأتمتة والذكاء التوليدي، ويَعِد بتغيير طريقة تفكير المديرين الماليين في الإدارة والمراجعة.

لكن السؤال المحوري هو: هل تقدم Docyt بالفعل نقلة نوعية في عالم المحاسبة؟ وكيف تقارن ببدائل تقليدية مثل QuickBooks أو منصات دفع الفواتير مثل BILL؟

ما هي Docyt؟ من الأتمتة إلى المحاسبة الفورية

Docyt ليست مجرد أداة لمسك الدفاتر، بل منصة متكاملة تقدم دفاتر لحظية مدعومة بمزيج من تقنيات الذكاء الاصطناعي الدقيق والذكاء الاصطناعي التوليدي.

• تقوم خوارزمياتها بتصنيف المعاملات بشكل تلقائي بناءً على أنماط متكررة.

• عند وجود استثناء، يُضاف شرح توليدي يوفّر سياقًا للمحاسب قبل اتخاذ القرار النهائي.

• عملية التسويات البنكية تتم بشكل مستمر طوال الشهر، ما يجعل الإغلاق الشهري أقرب إلى خطوة شكلية لا إلى عمل شاق.

ما يميزها أيضًا هو وجود مساعد افتراضي باسم GARY، يعمل كزميل رقمي يُوزّع المهام، يُحدّد الأولويات، ويسترجع المستندات عند الطلب، ويَعِد بأن يقلص زمن الإغلاق الشهري إلى أقل من ساعة.

الفئات المستفيدة من Docyt

1. شركات الضيافة: توفر لهم تقارير فلاش يومية عن الإيرادات على مستوى العقار والعلامة التجارية، مع تكامل مباشر مع أنظمة الحجز والفوترة.

2. مكاتب المحاسبة: عبر حزمة Accountant Copilot، تساعدهم في خدمة عدد أكبر من العملاء دون الحاجة إلى زيادة الموظفين، من خلال المراجعة التلقائية والذكاء الاصطناعي الذي يكشف الأخطاء.

3. الأعمال الصغيرة والمتوسطة: خاصة تلك التي تدير كيانات متعددة، حيث تسهّل Docyt التسويات البينية وإعداد تقارير مقارنة بشكل فوري.

أبرز المميزات التقنية

• دفاتر لحظية: تحول التقارير الشهرية إلى لوحات لحظية محدثة بشكل دائم.

• مساعد GARY: يقوم بمهام تنظيمية واسترجاعية ويختصر وقت الإغلاق الشهري.

• إدارة كيانات متعددة: تسويات بينية وتقارير مقارنة شاملة.

• إدارة المصروفات: التقاط فوري للإيصالات عبر الهاتف، ومطابقتها جماعيًا مع حركات بطاقات الشركة والبنوك.

كيف يعمل يومك مع Docyt؟

• غرفة البريد الذكية: تستقبل فواتير الموردين وإيصالات الموظفين، وتقوم بتمييزها تلقائيًا عبر الذكاء الاصطناعي.

• التصنيف التلقائي: بعد أول مرة يُدخل فيها المستخدم قاعدة، يتعلم النظام ويطبقها لاحقًا بشكل تلقائي.

• المطابقة الجماعية: بين الحركات البنكية والإيصالات المخزنة، مع تنبيه للإيصالات المفقودة.

• التكامل مع QuickBooks: يعمل QuickBooks كسجل رسمي، بينما تظل Docyt طبقة ذكاء فوقه توفر مزايا الأتمتة المتقدمة.

• إغلاق أسرع: لأن التسويات تتم طوال الشهر، يصبح الإغلاق أقرب إلى خطوة سريعة بدل معركة طويلة.

الأمان والحوكمة

تعتمد Docyt على ضوابط صارمة في تقسيم المهام، مثل فصل الاعتماد عن الدفع، وضبط الصلاحيات حسب الكيان أو القسم. هذه الممارسات تجعلها خيارًا جذابًا للشركات متعددة الفروع أو تلك التي تخضع لرقابة تنظيمية دقيقة.

مقارنة تقنية مع البدائل

Docyt × QuickBooks Online

• QuickBooks يظل دفتر السجل الأساسي، فيما تعمل Docyt كطبقة ذكاء متقدمة تعزز من قدراته.

• تمنح المستخدم القدرة على إعداد تقارير فورية متعددة الكيانات، وهو ما يتجاوز قدرات QuickBooks بمفرده.

• الحل الأنسب لمن يريد الحفاظ على QuickBooks مع إضافة مستوى جديد من الأتمتة.

Docyt × BILL (Bill.com)

• BILL يركز على أتمتة الحسابات الدائنة والموافقات على الفواتير.

• Docyt تغطي دورة المحاسبة كاملة: مصروفات، إيرادات، تسويات، تقارير وإغلاق.

• إن كانت مشكلتك الأساسية إدارة الفواتير والدفع، يكفي BILL، أما إذا أردت حلاً شاملاً، فـ Docyt أكثر تكاملًا.

نقاط القوة والضعف

نقاط القوة:

• دفاتر لحظية وإغلاق شهري أسرع بكثير.

• دعم متكامل للكيانات المتعددة.

• إدارة مميزة لمصروفات بطاقات الشركات.

• تركيز قطاعي قوي على الضيافة مع تقارير يومية.

نقاط الضعف:

• غياب شفافية التسعير العلني يجعل المقارنة صعبة.

• شبكة التكاملات لا تزال في طور التوسع.

• بعض الملاحظات على استجابة الدعم في حالات معينة، ما يتطلب اختبارًا تجريبيًا قبل التوسع الكامل.

من المستفيد الأكبر؟

• سلاسل الضيافة والمطاعم: التي تحتاج إلى تقارير يومية لحظية وإغلاق سريع.

• مكاتب المحاسبة: التي ترغب في مضاعفة قاعدة العملاء دون توظيف إضافي.

• المجموعات القابضة: التي تدير كيانات متعددة وتحتاج إلى تقارير موحدة.

• المتاجر الإلكترونية: التي تعتمد على بطاقات الموظفين وإدارة إيصالات سريعة عبر الهاتف.

تدفق غرفة البريد الذكية 

بطاقة شركة مع إيصال ملتقط بالهاتف

مساعد GARY أثناء إغلاق شهري

س: هل تحل Docyt محل QuickBooks؟
ج: لا، فهي تعمل كطبقة ذكاء فوق QuickBooks، فيما يبقى الأخير السجل الأساسي.

س: هل تناسب الأعمال متعددة الكيانات؟
ج: نعم، وتُعد من أبرز نقاط قوتها، إذ توفر تسويات بينية وتقارير مقارنة.

س: ماذا عن مصروفات بطاقات الموظفين؟
ج: تُلتقط الإيصالات فورًا عبر الهاتف وتُطابق جماعيًا مع الحركات البنكية.

س: كيف تقارن مع BILL؟
ج: BILL يختص بالحسابات الدائنة، بينما Docyt تُغطي دورة المحاسبة كاملة، ما يجعلها أكثر شمولًا.

الخلاصة

أداة Docyt لا تقتصر على تسريع إدخال الفواتير أو تصنيف المصروفات، بل تعيد صياغة مفهوم المحاسبة بالكامل، من خلال دفاتر لحظية، مساعد ذكي، وإدارة كيانات متعددة. إذا كنت شركة تبحث عن رؤية مالية لحظية وإغلاق شهري سريع دون التضحية بالحوكمة، فـ Docyt تقدم خيارًا جديرًا بالاعتبار، خاصة إذا كنت ترغب في الاستمرار باستخدام QuickBooks مع إضافة طبقة ذكاء فوقه.

اقرأ أيضًا: VistaJet تدخل السوق السعودية.. أول شركة طيران أجنبية تحصل على موافقة للرحلات الداخلية