تُعتبر هذه اللائحة الأساس التنظيمي لجميع العمليات المتعلقة بالموارد البشرية داخل شركة (اسم الشركة أو الفندق). تهدف إلى ضمان الامتثال لأحكام نظام العمل السعودي وتعزيز بيئة عمل عادلة وشفافة.
الأحكام العامة
- نطاق التطبيق:
- تسري هذه اللائحة على جميع العاملين بالشركة.
- التعريفات:
- الشركة: (اسم الشركة أو الفندق).
- العامل: كل شخص طبيعي يعمل لصالح الشركة مقابل أجر.
- الأجر: الأجر الأساسي مضافًا إليه جميع المستحقات الإضافية.
- نظام العمل: نظام العمل السعودي الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/51 وتاريخ 23/8/1426هـ.
- التقويم المستخدم:
- التقويم الميلادي هو المعتمد في الشركة.
- تكامل اللائحة مع العقود:
- تُعتبر هذه اللائحة مكمّلة لعقود العمل، مع الالتزام بأي شروط أفضل للعامل واردة في العقد.
- تطبيق نظام العمل السعودي:
- تُطبق أحكام نظام العمل السعودي ولائحته التنفيذية في جميع الحالات التي لم يُنص عليها في اللائحة.
- إدخال التعديلات:
- للشركة الحق في تعديل اللائحة عند الحاجة، على أن تصبح التعديلات نافذة بعد اعتمادها من وزارة العمل.
- إطلاع العاملين:
- تُطلع الشركة العاملين على أحكام هذه اللائحة عند التعاقد، ويُشار إلى ذلك في عقد العمل.
المسؤوليات والمهام
1. إدارة الموارد البشرية:
- إعداد السياسات والإجراءات بما يتوافق مع نظام وزارة العمل.
- دعم الإدارات الأخرى في تطبيق السياسات وتحويلها إلى آليات عمل واضحة.
- توفير مرجعية لعمليات الموارد البشرية.
2. الإدارة التنفيذية:
- المشاركة في إنشاء الدليل.
- تمكين إدارة الموارد البشرية من تطبيق أفضل الممارسات.
3. الإدارات الأخرى:
- توثيق العمليات الداخلية لكل إدارة.
- تعزيز التواصل الفعّال مع الموظفين.
- تطبيق السياسات والإجراءات بمبدأ الشفافية.
4. المدير المباشر:
- تعريف الموظفين بحقوقهم وواجباتهم.
- متابعة الأداء والتزام الموظفين بالسياسات.
5. الموظفين:
- التعرف على حقوقهم وواجباتهم الواردة في الدليل.
- الالتزام بالسياسات والإجراءات.
طريقة استخدام الدليل
- مرجعية الدليل:
- يُعد نظام وزارة العمل السعودي المصدر الأساسي للأحكام الواردة في الدليل.
- الإطار التنظيمي:
- يُعتبر الدليل جزءًا استرشاديًا لأنظمة الشركة وتعليماتها.
- محتويات الدليل:
- ينظم الدليل السياسات والإجراءات بدءًا من استقطاب الموارد البشرية إلى إنهاء الخدمة.
- يشتمل كل باب على:
- الأهداف.
- المرجعية القانونية.
- الشروط والضوابط.
- الإجراءات وآليات التنفيذ.
- التوعية:
- تقوم إدارة الموارد البشرية بتوعية جميع الموظفين بمحتويات الدليل لضمان الامتثال الكامل.
- التعاون الإداري:
- يلتزم مدراء الإدارات بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية في تطبيق السياسات.
الخلاصة
يُوفر دليل السياسات والإجراءات إطارًا تنظيميًا يُوضح الحقوق والواجبات للعاملين والإدارة، ويُساهم في تعزيز الالتزام بنظام العمل السعودي. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل شفافة تدعم التواصل والتطوير المستمر.
توصية: يُفضل عقد جلسات تدريب دورية لتوعية الموظفين والمسؤولين بمحتويات الدليل وآليات تطبيقه لضمان الامتثال والفعالية.
