مادة (1) : تسري أحكام هذه اللائحة علي جميع العاملين بالشركة .
مادة (2) : يقصد بالعبارات والألفاظ التالية أينما وردت في هذه اللائحة المعاني الموضحة أمام كل منها على النحو التالي :
( أ ) الشركة : (اسم الشركة أو الفندق)
(ب) العامل : هو كل شخص طبيعي يعمل لمصلحة الشركة وتحت إدارتها أو إشرافها مقابل أجر، ولو كان بعيداً عن نظارتها .
(ج) الأجر : هو الأجر الفعلي ، والذي يشمل الأجر الأساسي مضافاً اليه سائر الزيادات المستحقه الأخرى التي تتقرر للعامل مقابل جهد بذله في العمل، أو مخاطر يتعرض لها في اداء عمله، أو التي تتقرر للعامل لقاء العمل بموجب عقد العمل أو لائحة تنظيم العمل ووفق لحكم المادة الثانية من نظام العمل.
(د) نظام العمل: يقصد به نظام العمل الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/51 وتاريخ 23/8/1426هـ .
مادة (3) : التقويم المعمول به في الشركة هو : التقويم الميلادي.
مادة (4) : تعتبر هذه اللائحة متممة لعقد العمل فيما لا يتعارض مع الأحكام والشروط الأفضل للعامل الواردة في العقد .
مادة (5) : تطبق أحكام نظام العمل الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/51 وتاريخ 23/8/1426هـ ، ولائحته التنفيذية ، والقرارات الوزارية الصادرة تنفيذاً له فيما لم يرد بشأنه نص في هذه اللائحة .
مادة (6) : للمنشأة الحق في إدخال تعديلات على أحكام هذه اللائحة كلما دعت الحاجة ولا تكون هذه التعديلات نافذة إلا بعد اعتمادها من وزارة العمل.
مادة (7) : تطلع الشركة العامل عند التعاقد على أحكام هذه اللائحة وينص على ذلك في عقد العمل .
المسؤوليات والمهام والأدوار
يتعين مشاركة مجموعة أساسية من الأفراد والإدارات لضمان نجاح تطبيق هذا الدليل، وفيما يلي عرض عام لأهم المسؤوليات والأدوار والمهام:
م | المسؤولية | المهام والأدوار |
1 | إدارة الموارد البشرية | Ø وضع السياسات والإجراءات بناءا على نظام وزارة العمل وتعديلاتها ولائحتها التنفيذية.
Ø التأكد من التزام الإدارات بأحكام النظام. Ø مساندة الإدارات في الشركة وتقديم الدعم اللازم لترجمة القانون واللائحة الى إجراءات وآليات عمل واضحة و ممنهجة, وتزويدهم بمرجعية لأهم عمليات الموارد البشرية. |
2 | الإدارة التنفيذية | Ø المشاركة بإنشاء الدليل والالتزام بتطبيقه.
Ø تمكين إدارة الموارد البشرية ورفع كفاءتها من خلال استخدام أحدث الممارسات المعمول بها في إدارة الموارد البشرية |
3 | الإدارات الأخرى | Ø المشاركة الفعالة لتحقيق مبادرات استراتيجية الموارد البشرية بالشركة.
Ø العمل على توثيق الإجراءات والعمليات الداخلية لكل إدارة. للاستفادة من المحتويات واستخدامها كمرجع اساسي. Ø المحافظة على علاقات تواصل فعالة وعادلة مع الموظفين , وتعريفهم بسياسات وإجراءات الموارد البشرية وتطبيق مبدأ الشفافية. Ø إشراك كافة المسؤولين في الإدارة بتطبيق السياسات والإجراءات. |
4 | المسؤول/المدير المباشر | Ø تعريف الموظفين بحقوقهم وواجباتهم من خلال الاستعانة بنظام وزارة العمل والنظام الداخلي للشركة والوصف الوظيفي وذلك لهدف توجيههم ومتابعتهم للحفاظ على الروح المعنوية والأداء العالي والانضباط.
Ø تحمل مسؤولية تطبيق كافة السياسات والإجراءات. والتشارك مع مدير إدارة الموارد البشرية بشأن حدود ومجالات تطبيق هذه السياسات والإجراءات. |
5 | الموظفين | Ø التعرف على كافة الحقوق والواجبات الواردة بدليل سياسات وإجراءات الموارد البشرية بشركة فنادق ميرا التجارية، بالإضافة للإجراءات المتبعة في عمليات الموارد البشرية.
Ø الالتزام والتقيد بما حواه الدليل من انظمة وسياسات وإجراءات. |
طريقة استخدام الدليل
- وزارة العمل السعودي هي المرجع لهذا الدليل، وتوجه كافة الاستفسارات والأمور المتعلقة بالنظام إليها.
- يعتبر هذا الدليل توضيحًا للأحكام الواردة في نظام وزارة العمل وتعديلاته واللائحة التنفيذية.
- يعتبر هذا الدليل إطارًا استرشادي وجزئا من أنظمة وتعليمات شركة فنادق ميرا التجارية، في تطبيق الإجراءات والعمليات.
- تم تقسيم هذا الدليل إلى مجموعة من الأبواب المنظمة، بناء على أهم العمليات الأساسية لسياسات وإجراءات الموارد البشرية، بدءًا من تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية إلى انتهاء الخدمة.
- في كل باب في هذا الدليل، يمكنكم معرفة السياسة وخطوات الإجراء المتعلقة بكل عملية للموارد البشرية، والتي تتضمن:
. •الأهداف
. •المرجعية القانونية ذات العالقة
. •الشروط والضوابط
. •الإجراءات وآليات التنفيذ بكافة خطواتها بشكل واضح ومنظم، بالإضافة إلى وجود مسار تدفقي يوضح تسلسل الخطوات
- يلتزم كافة مدراء الإدارات بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية في تنفيذ ما جاء بالدليل من سياسات وإجراءات.
- تقوم إدارة الموارد البشرية بتوعية كافة الموظفين بالسياسات والإجراءات في الشركة.
يوضح هذا الدليل مهام ومسؤوليات الموظفين والإدارات، وبالتالي يوضح الحقوق والواجبات بين الشركة والموظفين.