السياسات والإجراءات- الموارد البشرية-إدارة الرواتب والعلاوات والبدلات والترقيات

الإدارة: الموارد البشرية

الأهداف

1. توضيح السياسات والإجراءات المتعلقة بإدارة الرواتب والعلاوات والبدلات والترقيات.
2. ضمان تحقيق العدل والمساواة لجميع الموظفين.
3. تعزيز رضا الموظفين ورفع مستوى الولاء الوظيفي.

التعريفات

• الراتب الأساسي: الأجر الأساسي المحدد للدرجة الوظيفية.
• الراتب الإجمالي: الراتب الأساسي مضافًا إليه العلاوات والبدلات.
• الترقية: الانتقال إلى وظيفة أعلى داخل الجهة بناءً على شروط محددة.

السياسة

ترتبط إدارة الرواتب والعلاوات والبدلات والترقيات بـ نظام العمل السعودي، وتشمل المواد القانونية التالية:

• المواد: (23)، (24)، (25)، (26)، (27).

الشروط والضوابط

1. الرواتب

• تدفع الأجور بالعملة الرسمية في مواعيد العمل المحددة أو تودع في حساب بنكي.
• مواعيد صرف الرواتب:
  • الموظفون الشهريون: نهاية الشهر.
  • الموظفون باليومية أو القطعة: نهاية الأسبوع.
  • الساعات الإضافية: في غضون 3 أيام من الانتهاء.
• إذا صادف يوم الدفع إجازة رسمية، يتم الصرف في يوم العمل السابق.
• يتم دفع كافة المستحقات فورًا عند إنهاء الخدمة.

2. العلاوات والبدلات

• تمنح بناءً على سياسات الشركة والتقييم الدوري.
• تُدفع وفق الآلية المحددة في عقد العمل أو اللوائح الداخلية.

3. الترقيات

• تُمنح الترقيات بناءً على تقييم الأداء والكفاءة.
• يُراعى شغر الوظيفة المراد الترقية إليها وتوفر الشروط المطلوبة.
• موافقة الإدارة العليا شرط أساسي لإتمام الترقية.

الإجراءات وآلية التنفيذ

1. إدارة راتب موظف جديد:

2. إدارة رواتب الموظفين الحاليين:

3. إدارة الترقيات (مالية ووظيفية):

أفضل الممارسات

1. استخدام أنظمة إلكترونية:
   • أتمتة عمليات الرواتب والترقيات لتحسين الدقة وتقليل الأخطاء.
2. الشفافية:
   • توفير لوائح واضحة حول الرواتب والعلاوات والترقيات للموظفين.
3. التقييم الدوري:
   • ربط الترقيات والعلاوات بأداء الموظف لضمان تحقيق العدالة.

الأسئلة التدريبية

1. ما الفرق بين الراتب الأساسي والإجمالي؟
   • الأساسي: الأجر المحدد للدرجة الوظيفية.
   • الإجمالي: الأساسي مع العلاوات والبدلات.
2. ما شروط الترقية للموظفين؟
   • توفر الشروط المطلوبة، تقييم الأداء، موافقة الإدارة العليا.
3. متى تُدفع مستحقات الموظف بعد إنهاء الخدمة؟
   • فورًا عند إنهاء الخدمة، وخلال 7 أيام إذا ترك العمل من تلقاء نفسه.
4. ما هي خطوات إدارة رواتب الموظفين الحاليين؟
   • تعديل البيانات، تسجيل الإجراء المالي، التدقيق، والاعتماد النهائي.

هذه السياسات تضمن العدالة والكفاءة في إدارة الرواتب والترقيات، مما يعزز الرضا الوظيفي والالتزام المؤسسي.