السياسات والإجراءات- الموارد البشرية- النقل والندب والإركاب

أولا: الأهداف:

• توضيح السياسات والإجراءات ذات العالقة بالنقل والندب والإعارة حسب نظام وزارة العمل، ليتم اتباعها من قبل المعنيين في إدارة الموارد البشرية والمدراء وكافة الموظفين.
• رفع كفاءة الجهاز الوظيفي وتزويده بالمهارات والمؤهلات بما يحقق كفاءة الأداء.
• تحفيز الموظفين لبذل المزيد من الجهد وإثبات الذات.
• تطبيق مبدأ التدوير الوظيفي والاستفادة من الكفاءات الوظيفية وتنميتها.
• تطوير صف ثان من القياديين، خصوصًا في حالات النقل الداخلي للوظائف الأعلى درجة.
• تبادل الكفاءات الوظيفية وتعزيز أطر التعاون بينهما.
• المساعدة في رفع مستوى الرضا والولاء الوظيفي.

ثانيا: التعريفات:

• النقل: عبارة عن شغل وظيفة شاغرة بموظف تتوافر فيه شروط شغل الوظيفة المنقول اليها.

وينقسم النقل إلى نوعين:

أ. النقل الداخلي: نقل الموظف من وظيفة إلى أخرى داخل جهة العمل.

ب. النقل الخارجي: نقل الموظف من الوظيفة التي يشغلها إلى وظيفة أخرى خارج جهة العمل.

. •الندب: هو تكليف الموظف القيام بصفة مؤقتة بعمل وظيفة أخرى، ويعتبر الندب أيسر وأسهل الطرق لشغل الوظائف العامة، ويعتبر حل سريع للإدارة في شغل الوظائف، لأنهلا يحتاج إلى إجراءات طويلة كالتعيين أو النقل أو الترقية، لذلك عمد المشرع إلى أن يجعل من الندب وسيلة مؤقتة لشغل الوظائف، وذلك حتى تتمكن الإدارة خلال هذه الفترة من اتخاذ الإجراءات اللازمة لشغل الوظيفة على نحو دائم.

وينقسم الندب إلى نوعين:

أ. الندب الكلي أو على سبيل التفرغ: وفيه يتم ندب الموظف من وظيفة إلى أخرى، فتحدد واجباته في القيام بأعباء الوظيفة المنتدب إليها فقط.

ب. الندب الجزئي أو بالإضافة الى العمل الأصلي: وهو عبارة عن ندب الموظف إلى القيام بأعباء وظيفة أخرى شاغرة أو غاب عنها شاغلها، بالإضافة إلى أعباء وظيفته الأصلية، وهو بذلك يقوم بمهام وظيفته الأصلية وتلك التي يتم انتدابه إليها.

ثالثا:السياسة

• نظام وزارة العمل

ترتبط السياسات والإجراءات في هذا الباب بقانون وزارة العمل السعودي وتعديلاته ولائحته التنفيذية كما هو موضح ادناه :

• الشروط والضوابط

الاركاب :

يتحدد الالتزام بمصروفات إركاب العامل أو أفراد أسرته وفق الضوابطالتالية :-

• عند بداية التعاقد من البلد الذي تم فيه التعاقد أو استقدم منه العامل إلى مقر العمل سواء تم التعاقد في داخل المملكة أو خارجها وفق ما يتفق عليه في عقد العمل .
• عند انتهاء خدمة العامل وطلبه العودة إلي المكان الذي تم التعاقد فيه أو استقدم منه وذلك في نطاق أحكام المادة (40) فقرة ( 1 ) من نظام العمل.
• عند تمتع العامل بإجازته السنوية يكون إركابه وفقاً لما يتفق عليه في عقد العمل .
• لايتحمل صاحب العمل تكاليف عودة العامل إلى بلده في حالة عدم صلاحيته للعمل ، أو إذا رغب في العودة دون سبب مشروع أو في حالة ارتكاب مخالفة أدت إلى ترحيله بموجب قرار إداري أو حكم قضائي .

الانتداب:

إذا انتدب العامل لأداء عمل خارج مقر عمله يعامل كالآتي:

• تؤمن له وسيلة النقل اللازمة من مقر عمله إلى مقر انتدابه والعكس ما لم يتم صرف مقابل وسيلة النقل بموافقة العامل .
• يصرف له بدل انتداب مقابل التكاليف الفعلية التي يتكبدها للسكن والطعام والتنقلات الداخلية وما إلى ذلك ما لم تؤمنها له الشركة ، وتحدد قيمة بدل الانتداب حسب درجة العامل وفقاً للفئات والضوابط التي تضعها الشركة في هذا الشأن .
• تحسب النفقات المشار إليها في المادة السابقة من وقت مغادرة العامل لمقر عمله إلى وقت عودته وفق المدة المحددة له من قبل الشركة .

المزايا العينية والبدلات النقدية :

المزايا العينية هي : بدل سكن عيني في حال  توفره.

البدلات النقدية هي : بدل انتقل مناسب وبدل سكن في حال عدم توفر بدل عيني.

• الإجراءات وآلية التنفيذ: فيما يلي أهم الخطوات للإجراءات المطلوبة لإدارة عملية النقل الداخلي:

2.1: الإجراءات وآلية التنفيذ: فيما يلي أهم الخطوات للإجراءات المطلوبة لإدارة النقل الخارجي:

3.1الاجراءات والية التنفيذ:

فيما يلي أهم الخطوات للإجراءات المطلوبة لإدارة عملية الندب: