السياسات والإجراءات- الموارد البشرية- النقل والندب والإركاب

الأهداف

1. توضيح السياسات والإجراءات المرتبطة بالنقل، الندب، والإركاب وفق نظام وزارة العمل.
2. رفع كفاءة الجهاز الوظيفي من خلال تطوير المهارات وتحقيق الأداء المثالي.
3. تحفيز الموظفين وتعزيز الانتماء الوظيفي.
4. تطبيق مبدأ التدوير الوظيفي لتطوير الكفاءات الوظيفية وتنميتها.
5. تعزيز التعاون بين الجهات وتبادل الخبرات الوظيفية.

التعريفات

• النقل: شغل وظيفة شاغرة بموظف تتوافر فيه الشروط المطلوبة.
  • النقل الداخلي: داخل جهة العمل.
  • النقل الخارجي: من جهة عمل إلى أخرى.
• الندب: تكليف مؤقت بمهام وظيفة أخرى.
  • ندب كلي: تكليف كامل للوظيفة المنتدب إليها.
  • ندب جزئي: تكليف بالوظيفة المنتدب إليها بالإضافة إلى المهام الأصلية.

السياسة

تستند هذه الإجراءات إلى نظام وزارة العمل السعودي (المواد: 36، 37، 38، 39، 40).

الشروط والضوابط

الإركاب:

• يُغطى الإركاب للموظف وأسرته في الحالات التالية:
  1. عند بداية التعاقد ونقل الموظف إلى مقر العمل.
  2. عند انتهاء الخدمة وعودة الموظف إلى بلد التعاقد.
  3. عند الإجازات السنوية إذا نص عليها عقد العمل.
  4. لا يغطي الإركاب إذا كان الإنهاء بسبب عدم الكفاءة أو ارتكاب مخالفات.

الانتداب:

• يُؤمَّن وسيلة نقل مناسبة من مقر العمل إلى مقر الانتداب.
• تُصرف بدلات الانتداب لتغطية السكن، الطعام، والتنقلات الداخلية.
• تُحسب النفقات من وقت مغادرة الموظف حتى العودة.

البدلات والمزايا:

• المزايا العينية: تشمل السكن العيني إذا توفر.
• البدلات النقدية: بدل انتقال وبدل سكن إذا لم يُوفر بدل عيني.

الإجراءات وآلية التنفيذ

1. النقل الداخلي:

2. النقل الخارجي:

3. الندب:

أفضل الممارسات

1. شفافية العمليات:
   • وضوح المعايير والضوابط للنقل والندب لتعزيز ثقة الموظفين.
2. تقليل التكاليف:
   • تحسين التخطيط لتجنب النقل أو الندب غير الضروري.
3. تعزيز الكفاءة:
   • الاستفادة من الكفاءات لتلبية احتياجات العمل المؤقتة.

أسئلة تدريبية

1. ما الفرق بين النقل الداخلي والنقل الخارجي؟
2. متى يُعتبر الندب خيارًا مثاليًا للإدارة؟
3. ما هي بدلات الانتداب المشمولة للموظف؟
4. كيف يتم معالجة رفض طلب النقل الداخلي؟
5. ما هي الإجراءات المطلوبة لإتمام النقل الخارجي؟

هذه السياسات تعكس التزام الشركة بتطوير بيئة عمل مرنة ومهنية، تدعم كفاءة الموظفين وتحقيق الأهداف المؤسسية.