السلطـات الماليـة
الفصـل الأول- أحكـام عامـة
سلطة الاعتمادات المالية لكل فندق هي حسب التدرج الاتي :
- الرئيس التنفيذي.
- المدير العام.
- المستشار المالي.
- المدير المالي.
يجوز للرئيس التنفيذي و كذلك المدير المالي تفويض المستوى الأدنى فـي مباشـرة كل أو بعض السلطات لفترة محدودة أو في بعض الاختصاصات بصفة دائمة و على كل منهمـا أن يبلغا المستويات الإدارية العليا بالمنشأة بصورة من التفويض .
لا يجوز للمستوى الأدنى المفوض إعادة تفويض السلطات الممنوحة له إلى غيره .
الحد الأقصى لسلطات الاعتمادات المالية هو القدر المعتمد فـي الموازنـة التقديرية لبنـود المصروفات عـن السـنة الماليـة الجاريـة مـع مراعـاة نسـب التجـاوز المقررة.
الفصـل الثاني
السلطات المالية لمديري الإدارات في الفنادق
يتولى مدير كل ادارة تنفيذية جميع السلطات و الصلاحيات اللازمة للقيام بالأعمال التي تحقق أغراض الإدارة وبصفة خاصة اعتماد التصرفات المالية الآتية:
المشاركة في إعداد الموازنات التقديرية للإدارة التابعة له
المشاركة مع السيد مدير عـام التشغيل في وضع سياسـة تسعير خدمات البيع واعتماد الأسعار أو أية تعديلات بها بما يتفق وسياسة الشركة العامة
المشاركة مع المدير المالي في تحديد أولويات تدبير الاحتياجات من السلع أو الموارد الازمة للتشغيل ومستويات المخزون
المشاركة مع السيد مدير عام التشغيل في اعداد البرنامج السنوي لأعمال التجديدات والتوسعات والاضافات الجديدة للفنادق وتحديد التكلفة التقديرية السنوية لها
حدود السلطات المالية
دون الإخلال بما أشير اليه في هذا الباب (السلطات المالية) فانة كمبدأ عام تكون السلطات المالية عند اعتماد التصرفات المالية التالية:
أوًلاً:التوقيعات الخاصة بصرف المستندات:
- يعتمد المدير المالي كافة طلبات الصرف الخاصة بمصروفات التشغيل للفنادق.
- يعتمد مدير الفندق كافة أذونات الصرف الصادرة من الإدارة المالية واعتماد الصرف من العهدة المستديمة وفقًاً للحدود الصادرة في هذا الشأن.
ثانيًاً: التوقيعات الخاصة بإصدار الشيكات والتحويلات البنكية والتي تغطى أوجه نشاط الفندق:
- بتفويض من رئيس مجلس الإدارة يتم توقيع الشيكات والتحويلات البنكية بتوقيع مزدوج من:
– الرئيس التنفيذي توقيع أول
– المستشار المالي توقيع ثاني
