مقدمة
تُعد اللائحة المالية إطارًا تنظيميًا شاملاً يُطبق على كافة المعاملات المالية في شركة الفنادق (اسم الفنادق). تهدف هذه اللائحة إلى ضمان إدارة مالية منظمة، حماية أموال الشركة وممتلكاتها، وتعزيز الشفافية والامتثال.
الأحكام التمهيدية
- النطاق العام لتطبيق اللائحة:
- تُطبق أحكام اللائحة على جميع المعاملات المالية داخل الشركة.
- يُلزم جميع العاملين بالامتثال لها لضمان حماية أموال الشركة وممتلكاتها.
- نطاق التطبيق الزمني والجغرافي:
- تُطبق اللائحة على جميع الفنادق القائمة بتاريخ اعتمادها.
- تسري أيضًا على أي فنادق جديدة تُنشأ بعد تاريخ بدء العمل بها.
- صلاحيات الرئيس التنفيذي:
- يُخوّل للرئيس التنفيذي إصدار قرارات إضافية لتنظيم المسائل التي لم تُعالجها نصوص اللائحة، وتُعتبر هذه القرارات جزءًا مكملاً لها.
- مسؤوليات المدير المالي:
- المدير المالي هو المسؤول عن:
- تنفيذ اللائحة والقرارات المكمّلة.
- مراقبة الالتزام بالأحكام المالية الواردة في اللوائح الأخرى ذات الصلة.
- الإشراف على تنفيذ العمليات المالية وضمان توافقها مع السياسات المعتمدة.
- المدير المالي هو المسؤول عن:
- تعديل اللائحة:
- تدخل أحكام اللائحة حيز التنفيذ من تاريخ اعتمادها من الرئيس التنفيذي.
- يمكن تعديل نصوص اللائحة إذا اقتضت الضرورة، بما يتماشى مع تطوير العمل في الفنادق.
- خطوات المراجعة والمسؤوليات:
- يُصدر المدير المالي قرارات تُحدد خطوات المراجعة ومسؤوليات العاملين في الإدارة المالية.
- تضمن هذه الخطوات وضوح الأدوار وتقليل الأخطاء المالية.
أهداف اللائحة التمهيدية
- تعزيز الحوكمة المالية:
- وضع معايير واضحة لإدارة الأموال والممتلكات.
- تحديد المسؤوليات لضمان الشفافية والمساءلة.
- التطوير المستمر:
- منح المرونة لتعديل النصوص بما يتماشى مع احتياجات العمل المتغيرة.
- توجيه العمليات:
- توفير دليل شامل لجميع الموظفين لتوحيد السياسات والإجراءات.
الخلاصة
اللائحة التمهيدية للإدارة المالية هي الأساس الذي يُنظم العمليات المالية في الفنادق، مع تركيز على الامتثال، الحوكمة، وحماية أصول الشركة. تعزيز الشفافية والمسؤولية يُسهم في تحقيق أهداف الشركة المالية والإدارية بفعالية.
توصية: لضمان الفاعلية، يُفضل تدريب العاملين على نصوص اللائحة والإجراءات المرتبطة بها، وتوفير دليل عملي يساعدهم على الامتثال التام للسياسات.
