المسمى الوظيفي:
مساعد محاسب / كاتب مالي
تحت إدارة:
المدير المالي / المراقب المالي
ملخص الوظيفة:
يقوم مساعد المحاسب بدعم العمليات المالية اليومية للفندق، بما يشمل تسجيل وتحليل البيانات العددية والتأكد من دقتها واستخدامها في إنشاء التقارير المحاسبية. يتولى مسؤولية إعداد الفواتير وجمع الإيرادات في الوقت المناسب وفقًا للسياسات المالية المعتمدة. كما يساهم في توجيه الأنشطة المالية للفندق بالتعاون مع المدير المالي.
مهام ومسؤوليات مساعد المحاسب:
- إدارة الإيرادات والمعاملات المالية:
- التعامل مع الحسابات المستحقة القبض والدفع، وكشوف المرتبات.
- التوفيق بين المبالغ النقدية اليومية المسقطة في مكتب الاستقبال.
- إعداد تقارير الإيرادات وتحليل البيانات المالية شهريًا.
- إعداد ومراجعة المستندات المالية:
- إعداد القوائم المالية الشهرية وتقارير دفتر الأستاذ العام.
- مراجعة جميع المعاملات المالية والإبلاغ عن أي مخالفات.
- تقديم الدعم في عمليات التدقيق المالي والضريبي.
- التعامل مع الفواتير والمدفوعات:
- إنشاء الفواتير والتحقق من صحة المعاملات المالية.
- متابعة جمع الحسابات المستحقة وضمان استلام المدفوعات في الوقت المحدد.
- معالجة الإلغاءات وتحذيرات الائتمان وإعداد تقارير المصاريف الشهرية.
- دعم العمليات اليومية:
- مقارنة بطاقات الائتمان مع النسخ الاحتياطية وإعداد التأكيدات الخاصة بالتحويلات البنكية.
- إدخال ملخصات الصراف العام والاحتفاظ بالسجلات الموثوقة.
- معالجة طلبات الشراء والمخزون الشهري وإدخال الإجماليات في جداول البيانات.
- التعاون مع الإدارات الأخرى:
- التواصل مع فريق PMS لحل أي اختلافات في دفتر الأستاذ.
- ضمان تطبيق الضرائب الصحيحة على جميع المعاملات المالية.
- المساعدة في إدارة كشوف المرتبات ومراجعتها.
- إعداد وتحليل التقارير:
- تحليل الإيرادات، العمولات، والنفقات شهريًا.
- ضمان تسجيل البيانات المحاسبية بشكل دقيق ومناسب.
- حفظ السجلات وإدارة المستندات:
- الحفاظ على عقود الموردين وشهادات التأمين.
- إدارة الملفات الدائمة وتحديثها بانتظام.
- مهام أخرى:
- الحفاظ على إمدادات المكتب وطلبها عند الحاجة.
- تنفيذ أي مهام محاسبية إضافية تحددها الإدارة.
الشروط:
المهارات:
- مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
- إتقان اللغة الإنجليزية كتابة ولفظًا.
- الكفاءة في برامج MS Office (Excel/Word) وخبرة مع أنظمة إدارة الممتلكات (PMS) مثل Opera وProtel وSAP.
التعليم:
- شهادة في المحاسبة أو ما يعادلها.
- يفضل درجة ماجستير في التجارة أو المحاسبة.
الخبرة:
- 1-2 سنوات من الخبرة العملية في المحاسبة أو التمويل، مع خبرة مفضلة في مجال الضيافة.
