الوصف الوظيفي لمدير الشؤون المالية في الفنادق

المسمى الوظيفي:

مدير مالي / مدير حسابات

تحت إدارة:

المدير العام / المراقب المالي

ملخص الوظيفة:

كمدير مالي للفندق، تقع على عاتقه مسؤولية توفير بيانات مالية دقيقة وحديثة للإدارة العليا والمستثمرين. يعمل على إدارة التدقيق المالي لضمان الربحية وتحسين الأداء المالي للممتلكات. كما ينسق العمليات المحاسبية اليومية ويدعم تحقيق الأهداف المالية طويلة الأجل.

مهام ومسؤوليات المدير المالي:

إدارة العمليات المحاسبية:

• الإشراف على جميع جوانب الحسابات الدائنة والمدينة، الرواتب، وإعداد التقارير المالية الدورية.
• إعداد القوائم المالية وتحليل الأداء المالي.
• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المحاسبة والضرائب.
• مراجعة جميع بيانات دفتر الأستاذ لضمان الدقة والإبلاغ عن أي اختلالات.
• إعداد الموازنات والتنبؤات المالية بالتعاون مع الإدارة العليا.

التقارير والتدقيق:

• تقديم تقارير شهرية وسنوية عن الإيرادات والنفقات.
• متابعة حسابات القبض وضمان تحصيل المستحقات في الوقت المحدد.
• إعداد تقارير امتثال الضرائب والتأكد من التزام الفندق بالمتطلبات القانونية.
• التعاون مع فريق التدقيق الداخلي والخارجي لإجراء المراجعات المالية.

إدارة النقد:

• مراقبة التدفقات النقدية والتأكد من توفر السيولة اللازمة لتشغيل العمليات اليومية.
• التعامل مع البنوك والمؤسسات المالية لتسهيل العمليات المالية مثل القروض وخدمات الحسابات المصرفية.

إدارة الجرد والممتلكات:

• الإشراف على جرد الممتلكات والمخزون للتأكد من توفر الاحتياجات دون التسبب في أعباء مالية.
• مراجعة عمليات الشراء لضمان الامتثال للميزانية والضوابط الداخلية.

إدارة الفريق:

• تدريب وتطوير فريق المحاسبة لضمان الكفاءة في تنفيذ المهام.
• الإشراف على الأداء اليومي للفريق ومراجعة الإنتاجية.
• تحسين مهارات الفريق من خلال تدريبهم على البرامج والأنظمة المالية المستخدمة في الفندق.

دعم الإدارة العامة:

• المشاركة في اجتماعات الإدارة العليا لتقديم رؤى مالية تساعد على اتخاذ قرارات استراتيجية.
• تقديم المشورة حول تحسين الأداء المالي واستراتيجيات خفض التكاليف.
• التعاون مع رؤساء الأقسام لتحقيق الأهداف المالية والعملياتية.

الشروط والمؤهلات المطلوبة:

المهارات:

• مهارات اتصال قوية كتابية وشفهية.
• خبرة متقدمة في استخدام برامج المحاسبة مثل Excel وSAP وOracle.
• القدرة على حل المشكلات المالية والتحليل الدقيق للبيانات.
• مهارات قيادية وتنظيمية لإدارة فريق مالي بكفاءة.

التعليم:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
• يُفضل الحاصلون على شهادات مهنية مثل CA (محاسب قانوني) أو CMA (محاسب إدارة معتمد).

الخبرة:

• 5-6 سنوات من الخبرة في المحاسبة المالية، مع خلفية في بيئة الفنادق أو الضيافة.
• خبرة في إعداد الميزانيات والتنبؤات المالية وإدارة الأرباح والخسائر.