يتم استخدام لوحة الترحيل أو اللافتة بشكل دائم من قبل مكتب السفر / الكونسيرج في الفندق أثناء استقبال النزلاء من المطار أو محطة السكة الحديد أو محطات الحافلات. تحتوي لوحة الترحيل هذه على اسم الضيف المذكور مع تفاصيله.
يقوم قسم الكونسيرج بإعداد لوحة الترحيل أو اللافتة خلال النوبة الليلية لجميع الضيوف الذين طلبوا التوصيل في اليوم التالي عن طريق طباعة قائمة الوصول مع تقرير طلب الاستلام.
تتم طباعة التفاصيل التالية:
- اسم الضيف (الأول + اسم العائلة).
- اسم الشركة.
- رقم الرحلة الجوية.
- وقت الرحلة.
نصائح أثناء التحضير للوحة / لوحة الترحيل:
- لا تستخدم الألقاب إذا كنت غير متأكد منها، حيث يمكن أن تكون الأسماء مضللة في بعض الأحيان.
- تحقق مرة أخرى من التهجئة، حيث لن يرغب أي ضيف في رؤية اسمه مكتوبًا بشكل خاطئ.
- يجب أن تكون ورقة A4 المستخدمة في طباعة اللافتة نظيفة وليست مجعدة كما أنها خالية من البقع.
- استخدم دائمًا حجم الخط بين 70 إلى 85 اعتمادًا على طول اسم الضيف.
تحميل نموذج Placard:
