عادةً ما يتم رسم معاملات المكاتب الأمامية في كشف حساب باسم فاتورة الفندق أو Hotel Folios. تتكون الفاتورة من الخصم والائتمان مما يؤثر على رصيد حساب نزيل واحد أو غرفة.
عادة عندما يتم فتح ورقة النزيل ، يكون رصيد البداية صفرًا. ويتم تسجيل جميع المعاملات التي تزيد (مدين) أو تنقص (رصيد) رصيد الحساب على الورقة،عند قيام النزيل بإعادة التسوية النهائية للفاتورة إلى الرصيد الصفري عن طريق أي وسيلة من طرق الدفع التي يقدمها النزيل، وتسمى عملية تسجيل المعاملات على الفاتورة (ترحيل).
ويتم ترحيل المعاملة إما بالدين أو الائتمان عندما يتم تسجيلها على الورقة المناسبة في الموقع المناسب ويتم تحديد رصيد جديد. بينما يقوم النزيل بتسوية الفاتورة النهائية ، يتم إنشاء الفاتورة عادةً برقم فاتورة فريد للرجوع إليها مستقبلاً.
تحميل نماذج تنسيقات فاتورة الفندق:
نموذج فاتورة الفندق 1 (Word / Doc Format)
نموذج فاتورة الفندق 2 (تنسيق Word / Doc)
نموذج فاتورة الفندق 3 (تنسيق Excel)
نموذج فاتورة الفندق 4 (تنسيق Excel)
