المكاتب الأمامية – نماذج الإيصالات المستخدمة في الفنادق (مدفوعات نقدية / مصاريف النثرية)
المبالغ المدفوعة من قِبل الفندق هي المصاريف التي يتم دفعها من قِبل الفندق نيابة عن النزيل، ويتم احتساب نفس المبلغ في وقت لاحق على حساب غرفة النزيل أو الفاتورة مثل: – رسوم الطبيب المدفوعة، الأدوية المشتراة، الدفع النقدي مقابل بطاقة الائتمان، رسوم الختم/ البريد.
أثناء إرسال دفعة إلى حساب النزيل أو في الورقة، يتم طباعة/ إنشاء إيصال برقم تسلسلي فريد من نوعه في نسختين مكررتين، ويتم تسليم نسخة واحدة للنزيل ويتم الاحتفاظ بالنسخة الثانية في المكاتب الأمامية أو إرسالها إلى الحسابات.
بما أن هذه العملية تنطوي على سحب الأموال من المكاتب الأمامية، يمكن للموظفين في وقت ما إساءة استخدام الموقف و لتجنب هذا عادةً، يجب على الموظف أو مساعد المكاتب الأمامية الحصول على إذن من مدير المناوبة أو مدير المكاتب الأمامية في كل دفعة يتم تحصيلها.
يمكنك تحميل نسخ من الإيصالات المدفوعة، وإيصالات الاستلام وأنواع الإيصالات الأخرى المستخدمة في الفندق.
تحميل نماذج مدفوعات:
نموذج المدفوعات 1
نموذج مدفوعات ٢
نموذج المدفوعات 3
