لابد أن يوفر الهيكل التنظيمي للإدارة الهندسية صورة واضحة عن خطوط الاتصال بين الأقسام والقنوات المختلفة. ففي الفنادق الكبرى يرأس القسم كبير أو رئيس المهندسين ويساعده في أعماله المهندسين المناوبين.
لا يقتصر الهيكل التنظيمي للإدارة الهندسية على الأوامر المباشرة فقط بل أنه يحمي الموظفين من التجاوز عن التوجيهات المختلفة. فالهيكل التنظيمي يظهر كل موظف وأنه لابد أن يأخذ الأوامر من الموظف الأعلى منه فقط.
أيضا لابد أن توضع نسخة من الهيكل التنظيمي للإدارة الهندسية في مكان يسهل رؤيته من جميع الموظفين التابعين للقسم. أيضا لابد أن يوضع نسخة منه في غرفة التحكم الخاصة بالمهندسين.
