المسمى الوظيفي: المراقب المالي / مدير الشؤون المالية.
تحت إدارة : مدير عام الفندق / المدير العام.
ملخص الموقف:
سيكون المراقب المالي (FC) مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية لقسم الحسابات، مثل إعداد وإدارة الميزانيات المالية للفنادق، وتنفيذ ومراقبة جميع الأنشطة المتعلقة بالجوانب المالية للفندق بما يتوافق مع الضريبة المحلية. القوانين والسياسات والإجراءات الخاصة بالفندق.
بالإضافة إلى ذلك، مسؤول عن التحليل المالي، وإعداد التقارير، ووضع الميزانية، والتنبؤ، ومراجعة الحسابات والتحكم، والتوافق بين الأصول والالتزامات، ورأس المال العامل ومراقبة النقد، ضمان حفظ وتحديث جميع الوثائق القانونية المتعلقة بالوضع المالي للفندق.
مهام ومسؤوليات المراقب المالي:
- مسؤول عن خصائص المحاسبة الشاملة ومتطلبات الإدارة المالية.
- مسؤول عن تمثيل الإدارة المالية خلال اجتماعات رؤساء الأقسام اليومية الصباحية.
- مسؤول عن مستلزمات سلطة الضرائب المحلية للفندق.
- مسؤول عن الدعم والاتصال مع المدير العام في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.
- مسؤول عن إعداد ومراجعة الميزانيات السنوية، والتنبؤات الشهرية، ونتائج التشغيل.
- مسؤول عن التحقق من جميع التقارير المالية والتأكد من أن جميع المعاملات دقيقة ومطابقة للوائح الحكومة المحلية.
- مسؤول عن الاتصال بمالك الفندق أو المدير الإداري للمنظمة.
- قادر على إعداد وتقديم تقارير الإدارة في الوقت المناسب، وفي المواعيد النهائية للتسليم.
- القدرة على تنفيذ جميع السياسات والإجراءات المحاسبية بفعالية.
- قادر على ضمان بيئة قوية للمحاسبة والعمليات التشغيلية لحماية أصول الفنادق.
- قادر على المساعدة بشكل استباقي مع متطلبات التحكم في التكاليف.
- قادر على المساعدة في إمكانيات تعزيز الإيرادات.
- قادر على المساعدة في تحسين فرص الربح لعمليات الفندق.
- القدرة على وضع أهداف وخطط محددة لتحديد أولويات العمل وتنظيمه وإنجازه.
- المساعدة في بناء فريق كفؤ ومهني من الموظفين في قسم الشؤون المالية والمحاسبة.
- مراقبة الامتثال الضريبي المحلي، والتأكد من أن الضرائب مطبقة بشكل صحيح.
- تقديم الضريبة المحلية مع الجهة المختصة على أساس شهري أو منتظم.
- رصد وتحسين تكاليف تشغيل الفنادق والربحية وإدارة مخاطر العمل.
- ضمان توثيق الأرباح والخسائر بدقة.
- ضمان إدارة سياسات الملكية بشكل عادل ومتسق.
- يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، أهداف الميزانية، أهداف الفريق.
- يشرف على عمليات المراجعة الداخلية والخارجية والتنظيمية.
- عقد اجتماعات إدارة مالية أسبوعية منتظمة.
- يحتفل بالنجاحات من خلال الإقرار علناً بمساهمات أعضاء الفريق.
- توفير قيادة ممتازة من خلال التمييز بين الأفضل أداءً وتعزيز العمل الجماعي، كما أنه قادر على تشجيع التوازن بين العمل والحياة.
- يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين.
- المشاركة في عملية تقييم أداء الموظف، وتوفير التغذية المرتدة حسب الحاجة.
- مسؤول عن التأكد من اكتمال الإجراءات والوثائق التأديبية وفقًا لمعايير الفنادق.
- أي مهام أخرى عندما تطلبها الإدارة.
الشروط:
- يجب أن يكون لديه معرفة عالية بتطبيقات MS مثل Excel و Powerpoint.
- معرفة ببرامج أنظمة المحاسبة مثل Sun، SAP، Sage، Freshbooks والمكاتب الخلفية.
- المعرفة ببرمجيات الفندق أو أنظمة إدارة العقارات مثل FIDELIO و OPERA و Protel Etc.
- مهارات ممتازة في الاتصال والتفاوض.
- يجيد اللغة الإنجليزية، تحدثا وكتابة.
- المقدرة على اتخاذ القرارات التجارية المالية.
- يجب أن يمتلك معرفة مالية قوية.
- مهارات تحليلية وتنظيمية جيدة.
التعليم:
شهادة المحاسب القانوني المؤهل (CA) أو درجة البكالوريوس أو 4 سنوات في المالية والمحاسبة.
الخبرة:
ما لا يقل عن 5 إلى 10 سنوات من الخبرة المالية والإدارية مع العمليات المالية اليومية في بيئة الضيافة الراقية (4/5 نجوم).
