الأغذية والمشروبات

استبيان للبرامج التجريبية للمؤتمرات وولائم الفندق وبرامج الحفلات

استبيان للبرامج التجريبية للمؤتمرات وولائم الفندق وبرامج الحفلات.

 

الميزات المتوفرة في برامج الولائم:

  • التوافر والتحكم بالمخزون للحصول على عرض سهل الفهم للبحث عن المساحة المتوفرة وحظرها.
  • التحقق من التوفر للغرف الوظيفية وغرف الضيوف عروض رسومية ملونة تحدد المتاح.
  • تتوفر خدمة الاستفسار عن الغرفة حتى حسب التاريخ والوقت ومزايا غرفة الولائم وغيرها.
  • غرف المناسبات المتعددة ، يمكن حجز تواريخ متعددة في نفس الوقت.
  • شاشة واحدة للحجز السريع.
  • تمديد حيث يمكن تعريف المعلومات للفاتورة و الحدث.
  • يسمح لممثلي مبيعات الولائم باستخدام الأجهزة المحمولة مثل الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية للوصول إلى المعلومات والوظائف أثناء التنقل.
  • القدرة على الاستفسار و حظر غرف الفعاليات من الأجهزة المحمولة عبر متصفح أو تطبيق جوال.
  • المخططات متوفرة و واضحة ، خاصية السحب والإفلات للوصول إلى تفاصيل الحجز الفردية.
  • التوافر حسب التقويم وغرف المناسبات.
  • حجب الغرف الفرعية أو الغرف المتصلة.
  • يتم حظر الغرفة الرئيسية تلقائيًا عند بيع إحدى الغرف أو الأقسام الفرعية لهذا التاريخ والوقت المحددين.
  • حظر وقت الإعداد والخروج تلقائيًا حسب غرفة الفعالية ونوعها.
  • إمكانية تعديل أو إلغاء الإعداد الافتراضي وتقسيم الوقت في الحالات الخاصة.
  • إمكانية حجز وظائف لعدة تواريخ وغرف فعاليات.
  • سحب بسيط لحجب الميزات عند حجز الوظائف من الشاشة واتاحة نظرة عامة على توفر الولائم.
  • إنشاء حجز للولائم.
  • إتاحة سلوك في النظام لإخراج أحداث الحفلات مع إيداع أو فاتورة مفتوحة.
  • إعادة حجز الولائم.
  • إدخال عدد الأشخاص المؤكد ،و المؤقت ، وتاريخ الإصدار ، وحالة المأدبة وغيرها.
  • إدخال التاريخ ، ووقت البدء ، ووقت الانتهاء ، ووقت الإعداد ، ووقت التوقف.
  • تحديث اسم الشركة واسم الوكيل واسم المضيف وما إلى ذلك.
  • انشاء قائمة الانتظار في حالة وجود حجز بالفعل لنفس الفترة.
  • إمكانية حجز غرف فرعية أو قائمة الانتظار.
  • مستويات قائمة انتظار متعددة (على سبيل المثال: Waitlist 1 ، Waitlist 2 وغيرها) لكل قاعات الولائم.
  • إدخال دورة أحداث الولائم.
  • إدخال ملاحظات أو تعليمات إلى الإدارات الأخرى (الإشراف الداخلي ، والهندسة ، والمكاتب الأمامية ، والموارد البشرية ، والمطبخ وغيرها).
  • تحديث وسائل الإعلام المطلوبة والمعدات وتتبع المخزون للأغراض الداخلية.
  • حجز وتتبع خدمات الطرف الثالث أو المعدات الخارجية.
  • رسم تخطيط المأدبة لكل وظائف.
  • حجز غرف النزلاء جنباً إلى جنب مع غرف المناسبات للمؤتمرات أو الأحداث الداخلية.
  • تحضير القائمة للفعالية.
  • تحديد القوائم المحددة مسبقًا أو إنشاء قائمة مخصصة حسب الطلب.
  • ضبط كمية أو أجزاء لكل عناصر القائمة أو الطبق الرئيسي.
  • إعداد الحسابات قبل فعالية المأدبة للنشر.
  • تعديل الرسوم المعدة حسب الاستخدام الفعلي قبل النشر.
  • إدارة أسعار وليمة مرنة والتعديلات على الفواتير النهائية.
  • نشر الرسوم حسب القائمة أو حسب مجموعة الإيرادات (إيرادات الطعام ، وإيرادات المشروبات ، والدخان ، وغيرها.)
  • يجب أن تكون فواتير الولائم سهلة للوصول حتى بعد انتهاء الوظيفة أو حتى يتم التسوية الكاملة.
  • إيداع الوديعة لحدث المأدبة وإيصال الطباعة للإيداع.
  • ضرب الوديعة على أي ليدجر؟ (الإيداع أو دفتر الأستاذ الزائر)
  • رسوم النقل إلى مجموعة رئيسية لمؤتمر داخلي.
  • انشاء عقود مملوءة مسبقا من أحداث الولائم.
  • إنشاء طلبات حفلات الولائم (BEO) / خطط Funcation (FP) / خطة الأحداث (EP) وأوامر الحدث (EOs) ، وفحوصات الولائم ، والقوائم ، والتسعير.
  • إنشاء BEO واضح ، وقابل للاستخدام ، والبناء من خيارات القائمة القياسية القابلة للتخصيص.
  • مراجعة الحسابات للتغييرات .
  • إعداد BEO  ليتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى جميع الأقسام حسب قائمة التوزيع.
  • تصفية عناصر BEO حسب القسم للإبلاغ عنها.
  • جرد المعدات السمعية والبصرية وغيرها من المعدات.
  • يعمل كواجهة لبرنامج رسم تخطيط الغرفة و لوحات الفعاليات.
  • يعمل كواجهة لأنظمة نقاط البيع لنقل النفقات مباشرة إلى حدث مأدبة معين من أي من المطاعم أو البارات أو المنافذ الأخرى.
  • يعمل كواجهة للهاتف وأنظمة الإنترنت.
  • إعداد قوائم وليمة على النظام ، والقدرة على تجميع القائمة والحصول على السعر.
  • القدرة على إدارة نظام عقود الولاءوإنشاء متابعة رسائل البريد الإلكتروني.
  • القدرة على طباعة البريد الإلكتروني وتوزيع قائمة للولائم للفعاليات.
  • القدرة على طباعة وإرسال البريد الإلكتروني وتوزيع الأحداث (BEO) / الأحداث الوظيفية (FP).
  • القدرة على تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على الفعالية في كل مرة تتم فيها طباعة FP أو BEO جديد.
  • القدرة على إدارة الملف الشخصي وجهات اتصال متعددة لكل عميل ودور جهة الاتصال.
  • القدرة على هيكلة صورة الشركة الأم و الصغيرة أو الرئيسيّة والفرعية للتوحيد وتقرير القيمة الكلية وغيرها.
  • إدارة جهات الاتصال أو إدارة الحجوزات و جهات اتصال متعددة لكل ملف شخصي للشركة ، ودور جهة الاتصال.
  • تعيين مدير الحساب والتغيير إلى ملفات تعريف الشركة لتتبع الإنتاجية وإعداد التقارير.
  • تتبع التقدم ، وتسلسلات tickler القياسية ، وتتبع بنود العقد.
  • عرض تاريخ الحجز الحدث الماضي للشركة، والحجوزات الجديدة وما إلى ذلك من علامة التبويب في التشكيل الجانبي.
  • تقرير التتبع لمتابعة حجوزات غرف العمل – (مثل إصدار الحجوزات غير المؤكدة)
  • تتبع العقود و التوقعات والغرف الفعلية حسب الفعالية.
  • السماح بالحجوزات المؤقتة لأي مساحة.
  • العلامة للفعاليات الصاخبة في قائمة الانتظار ، الحجوزات المدرجة.
  • تقارير تكاليف الولائم – تكلفة العمل وفق معايير محددة ، تكلفة الكهرباء للوظيفة.
  • نظرة عامة سريعة على جميع فواتير الفعاليات المفتوحة من وحدة الولائم.
  • توفر إمكانات إدارة المبيعات طرق عرض سهلة الفهم للوحة الخاصة بالمقاييس الهامة للمواقع وفرق المبيعات ومندوبي المبيعات الفرديين.
  • تسمح للحسابات وإدارة جهات الاتصال بمشاهدة وتحديث الحسابات وجهات الاتصال بالإضافة إلى مشاركة الحسابات المتعددة في الحسابات.
  • رؤية التقارير والتحليلات في عمليات المبيعات وعمليات تقديم الطعام باستخدام تقارير محددة مسبقًا أو قابلة للتخصيص.
  • دعم متعدد اللغات و متعدد العملات ، والإعدادات الإقليمية.
  • تحديد شروط الوظيفة.
  • أوامر عمل هندسية للغرف الوظيفية.
  • توضيح تاريخ أعمال الصيانة المنجزة في غرفة المناسبات.
  • يسمح للمكاتب الأمامية بالقدرة على عرض وظائف المأدبة.
  • القدرة على رؤية إيرادات الفعالية بالكامل (الغرفة + المكان + إضافات لكل فعالية)
  • تقدير التكاليف ، وإدارة المرافق ، وإدارة المخزون ، وإدارة المطبخ والقائمة ، وإدارة الطلبات وغيرها.
  • متكاملة تمامًا مع برنامج PMS أو برنامج المكاتب الأمامية.
  • القدرة على تحديد قاعة اجتماعات مخصصة والفعاليات الخارجية.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button