المسمى الوظيفي: مدير مالي / مدير حسابات.
تحت إدارة: المدير العام / المراقب المالي.
ملخص الوظيفة:
بصفته مديرًا للمحاسبة، يجب عليه تزويد المالكين و المدير العام والإدارات الأخرى ببيانات مالية دقيقة في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك، فهو مسؤول عن إدارة وظيفة التدقيق في الفندق لتقديم خدمة متميزة وربحية مالية.
مهام ومسؤوليات المدير المالي:
- التأكد من أن النزلاء لديهم أفضل تجربة ممكنة من خلال حل المشكلات وحل جميع النزاعات المتعلقة بالفوترة.
- يمثل الإدارة المالية في اجتماع رؤساء الإدارات اليومية مع المدير العام.
- إدارة جميع مراحل الحسابات الدائنة والمدينة والميزانية.
- حساب وتوزيع الأجور والرواتب.
- إعداد تقارير منتظمة وملخصات لأنشطة المحاسبة.
- إعداد القوائم المالية وقوائم المدينين.
- التحقق من المعاملات المسجلة والإبلاغ عن المخالفات للإدارة.
- توفير التوجيه لفريق التدقيق الليلي لضمان الإبلاغ الصحيح عن الإيرادات.
- مراجعة جميع تفاصيل دفتر الأستاذ، ودفتر الأستاذ المدينة ودفتر الإيداع للتحقق من صحة الدفع والإيرادات والفوترة الصحيحة.
- إذا وجد أي اختلال أو اختلاف في دفتر الأستاذ، التنسيق مع فريق PMS لحل المشكلة.
- مراجعة النشرات والمدفوعات والإيرادات وتقارير رصيد الزائرين على أساس يومي.
- ضمان تطبيق الضرائب الصحيحة على جميع برامج الفوترة مثل أنظمة إدارة الممتلكات (PMS)، ونقاط البيع (POS) وبرامج SPA.
- التأكد من عرض جميع التفاصيل القانونية (PAN TAX NO، رقم تسجيل الشركة. إلخ) في فواتير ونفقات الضيوف.
- التأكد من فواتير الحسابات A / R يوميا وإرسالها إلى الضيف جنبا إلى جنب مع الفواتير والبيانات الداعمة.
- متابعة أي حسابات في غضون 3 أيام لضمان تلقي العميل للفاتورة وليس لديه أي أسئلة.
- مراجعة تقارير حسابات القبض (A / R) على أساس يومي.
- المتابعة بعد 30 يومًا من إرسال الفواتير المبدئية في حالة عدم استلام الدفعة.
- التحقق من تصنيفات العملاء الائتمانية وحسابات العلم على أنها “مدرجة في القائمة السوداء” للحسابات المعلقة أو المتخلفة لفترة طويلة.
- إدخال الفواتير في نظام الحسابات الدائنة أسبوعيًا بعد التحقق من استلام أمر الشراء من رئيس الإدارة وطلب الحصول على موافقة المدير العام.
- التنبؤ بالدفعات النقدية وتوقع التحديات الناشئة عن التدفق النقدي المحدود.
- التأكد من أن التدفقات النقدية كافية للسماح لوحدات الأعمال بالعمل بفعالية.
- الحفاظ على العلاقات المصرفية والتفاوض على القروض والخدمات التجارية لوحدات الأعمال.
- الحفاظ على ملفات جميع العقود، وسياسات التأمين، والتقارير الضريبية، والنفقات، والرواتب، وما إلى ذلك.
- الحفاظ على وتحويل الأموال بين الحسابات المصرفية حسب الحاجة.
- إجراء تحليل عددي للبيانات وصياغة الاستنتاجات و / أو الحلول.
- الموافقة على جميع عمولات وكلاء السفر والإفراج عن المدفوعات بعد التحقق.
- إعداد التقارير المالية والإرساليات للهيئات الحكومية ذات الصلة.
- ضمان جميع الأوراق التوظيف الجديد، والفوائد، وتقييم الأداء، ونماذج الإجراءات التأديبية وغيرها من الوثائق الشخصية ذات الصلة يتم حفظها بشكل صحيح والمحافظة عليها وفقا لممارسات الشركة الموارد البشرية.
- رصد جميع قوائم الجرد الخاصة بالممتلكات وضمانها لضمان مستويات مناسبة دون التسبب في أعباء التدفقات النقدية للممتلكات.
- إعداد وتقديم التقارير المالية للاجتماعات والمستثمرين.
- العمل مع المديرين التنفيذيين ورؤساء الأعمال لإعداد الميزانيات وتتبع أداء الربح / الخسارة من قبل وحدة الأعمال.
- توفير التوجيه والتدريب للفريق التشغيلي بالفندق في المجالات المتعلقة بالتمويل والتقارير المالية والضوابط الداخلية وإدارة العمل والمرتبات وما إلى ذلك.
- الإدارة الفعالة لفريق المحاسبة من خلال التواصل المحترم، التوقعات الواضحة، التدريب المناسب، التدريب الإنتاجي، الاجتماعات المنتظمة، وإدارة الأداء المناسبة.
- التوصية والحفاظ على نظام للسياسات والإجراءات التي تفرض مستوى كاف من الرقابة على أنشطة الإدارة المالية.
الشروط:
مهارات اتصال شفهية وخطية قوية مع خبرة برامج محاسبة قوية. الكفاءة مع MS Office (Excel / Word) وخبرة مع PMS مثل Opera و Master Room و Protel و Visual One و Delphi و Sun Finance و Oracle Finance و SAP إلخ.
التعليم:
CA (محاسب قانوني) أو درجة البكالوريوس في العلوم المالية أو الدراسات العليا في المحاسبة.
الخبرة:
5 إلى 6 سنوات في الخبرة المحاسبية، ويفضل في بيئة الضيافة أو الطعام والشراب والجودة مع خلفية تتضمن التنبؤ والميزانة.
