تبدأ السنة المالية لأي فندق في أول يناير من كل عام وتنتهي في أخر ديسمبر من نفس العام.
تنظم أبواب الإيرادات والمصروفات بالميزانية وفق التقسيمات والتبويب والقواعد والتنظيمات المتبعة بالنظام الأمريكي الموحد لحسابات الفنادق ويجب ان تشمل الميزانية على جميع مصادر الإيرادات وكافة بنود المصروفات خلال السنة المالية بحيث تظهر مصادر الإيرادات الجارية واضحة وغير متداخلة مع مصادر الإيرادات الرأسمالية وكذلك بنود المصروفات الجارية منفصلة عن المصروفات الرأسمالية.
يقوم كل فندق بتقديم مقترحاته عن تقدير الإيرادات و بنود المصروفات المتعلقة بها عن السنة المالية في بداية شهر أكتوبر من كل عام (الموازنة التقديرية) و يجب أن تكون الموازنة متمشية مع البرامج و الأهداف المخططة لكل فندق .
كما يقوم كل فندق بتقديم موازنة عن المصروفات الرأسمالية (التجديدات والاستثمارات).
ويجب في جميع الأحوال أن تقترن الموازنة التقديرية بتقارير إحصائية وتحليلية تتضمن مقارنات دقيقة للأرقام الواردة بها معززة بالإيضاح الكافي.
لا يجوز الإذن بالصرف إلا في حدود الاعتمادات المقررة في الموازنة التقديرية ولا يجوز استعمال أحد الاعتمادات في غير الغرض المخصص له في الميزانية دون الترخيص بذلك من رئيس مجلس الإدارة.
