تعد عملية تغيير الغرفة واحدة من المهام المهمة في عمليات مكتب استقبال الفندق، ولا بد من الإعلان عن تفاصيل جميع الانتقال إلى أقسام أخرى في الغرفة من أجل عمليات فندقية سلسة وفعالة.

عندما يتم نقل ضيف إلى غرفة أخرى، يجب على مكتب الاستقبال الشخصي تحديث هذه المعلومات على برنامج إدارة الممتلكات، ونقل مجلد الفواتير وإبلاغه أيضًا إلى الأقسام الأخرى مثل الإشراف الداخلي وخدمة الغرف ومكتب الجرس.

تستخدم الورقة أدناه لتتبع جميع تحركات الغرف أثناء النهار ويجب تحديثها دوما للرجوع إليها في المستقبل.

تحميل النموذج:

نموذج سجل تحويل الغرف