المكاتب الأمامية

الاستبيانات التجريبية الخاصة ببرامج الفندق المعنية بوظائف الصندوق والتدقيق والرقابة الليلية

الاستبيانات التجريبية الخاصة ببرامج الفندق المعنية بوظائف التدقيق والرقابة الليلية

  • ابحث وافتح فاتورة النزيل حسب اسم النزيل، رقم الغرفة، رقم الحجز. وغيرها.
  • ابحث وافتح ملف تاريخ فواتير النزيل أو الضيف عن طريق اسم النزيل، رقم الغرفة، الحجز. وغيرها فرز رقم سجل النقدية وكلمة المرور لأداء جميع الوظائف المتعلقة بالصيانة.
  • تصنيف حسابات معاملات الإيرادات الرئيسيّة المختلفة. (غرف، أغذية ومشروبات، إضافات، ضرائب، وغيرها) التعامل مع الضرائب أثناء نشر رموز المعاملات.
  • ضرائب متعددة أو رسوم خدمة معلن عنها تنشر كنسبة مئوية أو مبلغ ثابت لطريقة عمل واحدة.
  • إمكانية حساب الضريبة.
  • إمكانية عكس حساب الضرائب أو الخيار لنشر وفوترة صافية. أو المبالغ الإجمالية.
  • حقول مخصصة لإدخال رموز P & L للمكاتب الخلفية لكل حساب معاملات (TAA).
  • شرح إنشاء ومعالجة الحزم (الفطور، MAP ، AP إلخ) خاصية اتوماتيكية لبدل الوجبة.
  • نشر المبالغ المدفوعة إلى حساب النزيل وطباعة إيصال.
  • خفض المبالغ المدفوعة من النقد تلقائيا.
  • شرح خاصية أمين الصندوق المركزي.
  • عدد الأوراق التي يمكن فتحها لحجز واحد.
  • إيداع للحجز في المستقبل.
  • ما هي دفاتر الأستاذ المتاحة، دفتر الأستاذ زائر، وغيرها.
  • تعدد وتنوع طريق الدفع (نقدًا، بدون نقد، بطاقة ائتمان، حسابات مدينة، وغيرها.) إنشاء رموز عملة الصرف الأجنبي والعملات متعددة العملات.
  • إنشاء طريقة غير محدودة للمدفوعات وحسابات المعاملات.
  • لا يمكن حذف حسابات المعاملات إذا كان هناك أي إيرادات سابقة منشورة تحتها.
  • شرح عمل إعداد متعدد العملات مع مثال.
  • شرح خاصية صرف العملات مع مثال (تحديث سعر الصرف، صرف العملات، طباعة الإيصال، عكس و إعادة طباعة الإيصال، تدقيق السجل).
  • اختيار جواز سفر النزيل وأي حجز أو بيانات شخصية على إيصال صرف العملات.
  • حساب أو إضافة الضرائب ورسوم الخدمات على صرف العملات.
  • نشر رسوم على رموز المعاملات المختلفة على شاشة واحدة.
  • نشر رسوم على غرف متعددة.
  • نشر الرسوم على غرف المجموعات.
  • أضافة تعليقات إضافية على الترحيلات والمدفوعات.
  • إثبات رسوم النشر التلقائي رسوم تسجيل المغادرة المتأخرة وسبب عدم نشرها.
  • إثبات النشر التلقائي لرسوم تسجيل الوصول المبكر وسبب عدم النشر.
  • نشر المقالات (عناصر شريط مصغرة/ عناصر تذكار إلخ.) المبلغ الذي تم نشره وحساب المعاملة لا يمكن حذفه أو تحريره أو تغييره.
  • تبرير المعاملات مع الأسباب.
  • شرح الخصومات وخاصية البدل.
  • إعفاء النزلاء/ الدبلوماسيين من رسوم الخدمات، ضريبة القيمة المضافة أو أي ضرائب أخرى.
  • تسجيل خروج المجموعات بكل سهولة.
  • نقل الرسوم إلى غرفة أخرى.
  • نقل الفاتورة كاملة إلى غرفة أخرى.
  • نقل الرسوم إلى الورقات المختلفة في نفس الغرفة.
  • التوجيه التلقائي للرسوم (إلى غرفة أخرى، في نفس الغرفة ورقية مختلفة، إلى المجموعة الرئيسية) حظر المعاملات بعد نهاية اليوم وللأيام الماضية.
  • حظر المعاملات التي تم نشرها عبر تطبيق واجهات POS مع حقوق المستخدم.
  • عمليات تقسيم سريعة حسب النسبة المئوية أو مبلغ ثابت.
  • إظهار خاصية انقسام الفاتورة.
  • إظهار عملية البدل وكيف تتم عملية الموافقة.
  • عند تقسيم المعاملات، يجب تحويل المبلغ الأصلي تلقائيًا.
  • تلخيص معاملات متعددة لحساب واحد (إذا طلب النزيل).
  • إمكانية إظهار الغرفة والضرائب كحساب واحد على فاتورة النزيل.
  • إمكانية تقييد إنشاء غرف الدفع الرئيسية لبعض المستخدمين.
  • إمكانية التحكم في حقوق المستخدم لوظائف محددة متعلقة بالصرف.
  • ما إذا كان يمكن إنشاء فاتورة واحدة لغرف متعددة في حالة دفع شخص واحد مقابل جميع الغرف.
  • إرسال الفاتورة إلى البريد الإلكتروني الخاص بالضيف بتنسيق .pdf تلقائيًا بعد إنهاء إجراءات المغادرة.
  • طباعة الفاتورة بأساليب مختلفة على سبيل المثال: تلخيص حسب التاريخ، تلخيص حسب الاسم، تلخيص من قبل TAA ، تلخيص حسب التاريخ والوقت إلخ.
  • توليد فاتورة بعملات أجنبية متعددة.
  • البحث عن تفاصيل الشيكات في POS من فوليو في وقت النزاع.
  • لا ينبغي أن يتم سحب الغرفة من الأوراق غير المتوازنة.
  • الخيار إلى غرفة البريد والضرائب قبل ليلة المراجعة تدار لغرف مختارة أو جميع الغرف.
  • إجراء تسجيل مغادرة مسبق وتسجيل مغادرة أولي وتسجيل مغادرة مؤقت.
  • رسالة تحذير إذا كان مستخدم آخر إذا كان يعمل على نفس الفاتورة.
  • إظهار عملية/ تقارير التدقيق الليلي (التحقق من الصحة، والتقلب، والتقارير).
  • إغلاق سجلات النقد.
  • التحقق من الوصول المتوقع، المغادرة المعلقة والتحركات المعلقة في الغرفة.
  • جميع الوافدين المعلقين دون إيداع يتم تحويلهم لعدم الحضور.
  • أي وصول معلق مع الإيداع، يجب أن يتم طلب التفاصيل حتى يتمكن المستخدم من اتخاذ الإجراء المناسب.
  • لا ينبغي السماح بمقالة التدوين الليلي في أي حالة مغادرة معلقة مع ورقة مفتوحة.
  • تتم تسوية جميع PM في نظام POS خلال نهاية يوم العملية، المنبثقة المقدمة لغرف غير متوازنة.
  • تحقق من جميع سجلات النقدية المفتوحة خلال نهاية اليوم.
  • إمكانية إيقاف عملية نهاية اليوم أو متابعة عملية نهاية اليوم في حالة عدم وجود سجلات نقدية مغلقة. (متطلبات تكوين النظام.) التحقق من صحة الرسائل التي لم يتم حلها.
  • تقرير مراجعة تدقيق السعر مع وجود اختلاف في السعر.
  • بنقرة واحدة نهاية عملية مراجعة اليوم / الليلة (غرفة البريد والضرائب، الحزم، الرسوم الأخرى، طباعة وحفظ النشر وتقارير المراجعة السابقة وتاريخ نظام القوائم) يتم حظر الواجهات أثناء عملية التدقيق في نهاية اليوم أو المساء ويتم تحريرها بمجرد اكتمال لفة التاريخ.
  • البريد الإلكتروني التلقائي لتقارير نهاية اليوم لقائمة محددة مسبقًا لحسابات البريد الإلكتروني.
  • ما هي التقارير التي يمكن إعادة طبعها للتواريخ السابقة بعد نهاية اليوم؟ ما هي التقارير التي لا يمكن إعادة طبعها للتواريخ السابقة بعد نهاية اليوم؟ واجهة مع أنظمة المكتب الخلفي.
  • بناء حسابات الذمم المدينة.
  • شرح كيفية معالجة عملية الخروج في وقت متأخر. يجب أن يتضمن ذلك عملية الموافقة وخيارات الفوترة.
  • تتبع المنشورات المجانية للضيف والموظفين والأعضاء، وتتبع الإيرادات المنخفضة.
الوسوم

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

إغلاق
إغلاق