الموارد البشرية

السياسات والإجراءات- الموارد البشرية- النقل والندب والإركاب

سياسات وإجراءات النقل والندب والإركاب

أولا: الأهداف:

  • توضيح السياسات والإجراءات ذات العالقة بالنقل والندب والإعارة حسب نظام وزارة العمل، ليتم اتباعها من قبل المعنيين في إدارة الموارد البشرية والمدراء وكافة الموظفين.
  • رفع كفاءة الجهاز الوظيفي وتزويده بالمهارات والمؤهلات بما يحقق كفاءة الأداء.
  • تحفيز الموظفين لبذل المزيد من الجهد وإثبات الذات.
  • تطبيق مبدأ التدوير الوظيفي والاستفادة من الكفاءات الوظيفية وتنميتها.
  • تطوير صف ثان من القياديين، خصوصًا في حالات النقل الداخلي للوظائف الأعلى درجة.
  • تبادل الكفاءات الوظيفية وتعزيز أطر التعاون بينهما.
  • المساعدة في رفع مستوى الرضا والولاء الوظيفي.

 

ثانيا: التعريفات:

  • النقل: عبارة عن شغل وظيفة شاغرة بموظف تتوافر فيه شروط شغل الوظيفة المنقول اليها.

وينقسم النقل إلى نوعين:

أ. النقل الداخلي: نقل الموظف من وظيفة إلى أخرى داخل جهة العمل.

ب. النقل الخارجي: نقل الموظف من الوظيفة التي يشغلها إلى وظيفة أخرى خارج جهة العمل.

. •الندب: هو تكليف الموظف القيام بصفة مؤقتة بعمل وظيفة أخرى، ويعتبر الندب أيسر وأسهل الطرق لشغل الوظائف العامة، ويعتبر حل سريع للإدارة في شغل الوظائف، لأنهلا يحتاج إلى إجراءات طويلة كالتعيين أو النقل أو الترقية، لذلك عمد المشرع إلى أن يجعل من الندب وسيلة مؤقتة لشغل الوظائف، وذلك حتى تتمكن الإدارة خلال هذه الفترة من اتخاذ الإجراءات اللازمة لشغل الوظيفة على نحو دائم.

وينقسم الندب إلى نوعين:

أ. الندب الكلي أو على سبيل التفرغ: وفيه يتم ندب الموظف من وظيفة إلى أخرى، فتحدد واجباته في القيام بأعباء الوظيفة المنتدب إليها فقط.

ب. الندب الجزئي أو بالإضافة الى العمل الأصلي: وهو عبارة عن ندب الموظف إلى القيام بأعباء وظيفة أخرى شاغرة أو غاب عنها شاغلها، بالإضافة إلى أعباء وظيفته الأصلية، وهو بذلك يقوم بمهام وظيفته الأصلية وتلك التي يتم انتدابه إليها.

ثالثا:السياسة

  • نظام وزارة العمل

ترتبط السياسات والإجراءات في هذا الباب بقانون وزارة العمل السعودي وتعديلاته ولائحته التنفيذية كما هو موضح ادناه :

المرجعية القانونية من نظام وزارة العمل المواد ذات العلاقة
نظام وزارة العمل في النقل والندب والإعارة المادة رقم (36),(37),(38),(39),(40)

 

  • الشروط والضوابط

الاركاب :

يتحدد الالتزام بمصروفات إركاب العامل أو أفراد أسرته وفق الضوابطالتالية :-

  • عند بداية التعاقد من البلد الذي تم فيه التعاقد أو استقدم منه العامل إلى مقر العمل سواء تم التعاقد في داخل المملكة أو خارجها وفق ما يتفق عليه في عقد العمل .
  • عند انتهاء خدمة العامل وطلبه العودة إلي المكان الذي تم التعاقد فيه أو استقدم منه وذلك في نطاق أحكام المادة (40) فقرة ( 1 ) من نظام العمل.
  • عند تمتع العامل بإجازته السنوية يكون إركابه وفقاً لما يتفق عليه في عقد العمل .
  • لايتحمل صاحب العمل تكاليف عودة العامل إلى بلده في حالة عدم صلاحيته للعمل ، أو إذا رغب في العودة دون سبب مشروع أو في حالة ارتكاب مخالفة أدت إلى ترحيله بموجب قرار إداري أو حكم قضائي .

الانتداب:

إذا انتدب العامل لأداء عمل خارج مقر عمله يعامل كالآتي:

  • تؤمن له وسيلة النقل اللازمة من مقر عمله إلى مقر انتدابه والعكس ما لم يتم صرف مقابل وسيلة النقل بموافقة العامل .
  • يصرف له بدل انتداب مقابل التكاليف الفعلية التي يتكبدها للسكن والطعام والتنقلات الداخلية وما إلى ذلك ما لم تؤمنها له الشركة ، وتحدد قيمة بدل الانتداب حسب درجة العامل وفقاً للفئات والضوابط التي تضعها الشركة في هذا الشأن .
  • تحسب النفقات المشار إليها في المادة السابقة من وقت مغادرة العامل لمقر عمله إلى وقت عودته وفق المدة المحددة له من قبل الشركة .

المزايا العينية والبدلات النقدية :

المزايا العينية هي : بدل سكن عيني في حال  توفره.

البدلات النقدية هي : بدل انتقل مناسب وبدل سكن في حال عدم توفر بدل عيني.

  • الإجراءات وآلية التنفيذ: فيما يلي أهم الخطوات للإجراءات المطلوبة لإدارة عملية النقل الداخلي:
م خطوات الإجراء الوحدة التنظيمية المسؤولية
1.1 تعبئة نموذج طلب نقل داخلي مع تحديد سبب النقل وباعتماد المدير المباشر حسب الصلاحيات المعتمدة وفق القانون واللائحة الداخلية الإدارة المعنية الموظف المعني
1.2 تقديم الطلب إلى إدارة الموارد البشرية للمراجعة واالعتماد إدارة الموارد البشرية الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية
1.3 دراسة الطلب ووضع التوصيات اللازمة بالموافقة أو عدمها اعتمادًا على شروط النقل ومدى توافق الطلب مع القانون واللائحة الداخلية إدارة الموارد البشرية الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية
1.4 تحويل الطلب إلى الإدارة المعنية المراد نقل الموظف إليها للموافقة على النقل إدارة الموارد البشرية الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية
1.5 إذا رفض الطلب يعاد الطلب مع بيان أسباب الرفض إدارة الموارد البشرية الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية
1.6 إذا تمت الموافقة على طلب النقل يتم تحديد تاريخ النقل مع الإدارة المعنية ثم إشعار الموظف عبر المدير المباشر ويصدر قرار إداري بالنقل. إدارة الموارد البشرية الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية
1.7 إدخال إجراء النقل في النظام وحفظ المستندات الداعمة في ملف الموظف إدارة الموارد البشرية الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية

 

2.1: الإجراءات وآلية التنفيذ: فيما يلي أهم الخطوات للإجراءات المطلوبة لإدارة النقل الخارجي:

م خطوات الإجراء الوحدة التنظيمية المسؤولية
2.1 استلام خطاب” طلب النقل الخارجي “المعتمد من الرئيس التنفيذي أو من يفوضه مع تحديد سبب النقل الجهة الخارجية المعنية الرئيس التنفيذي او من يفوضه
2.2 تحويل خطاب” طلب النقل الخارجي “إلى الإدارة المعنية عبر إدارة الموارد البشرية للمراجعة وابداء الرأي إدارة الموارد البشرية الموظف المختص بإدارة الموارد البشرية
2.3 دراسة الطلب ووضع التوصيات اللازمة) بالموافقة أو عدمها) اعتمادًا على شروط النقل ومدى توافق الطلب مع النظام إدارة الموارد البشرية / الإدارة المعنية الموظف المختص بإدارة الموارد البشرية/ الموظف المعني بالإدارة
2.4 في حال رفض الإدارة المعنية للطلب، تقوم إدارة الموارد البشرية بإبلاغ الجهة التي طلبت النقل بعدم الموافقة إدارة الموارد البشرية الموظف المختص بإدارة الموارد البشرية
2.5 إذا تمت الموافقة يتم إنشاء منصب يوضح بيانات الموظف للجهة المنقول إليها إدارة الموارد البشرية الموظف المختص بإدارة الموارد البشرية
2.6 بناء على قرار النقل، يصدر قرار بتعيين الموظف في الجهة المنقول إليها ويتم عمل الإجراء المالي وإرساله إلى الإدارة المالية (قسم الرواتب مع مراعاة اتباع الإجراءات المالية اللازمة في حال نقل الموظف مع الدرجة والمخصصات المالية (واستكمال ما يتبع ذلك من اجراءات ضم الخدمة وفق النظام إدارة الموارد البشرية الموظف المختص بإدارة الموارد البشرية
2.7 يتم إرسال نسخة من ملف الموظف المنقول من جهة العمل الحالية إلى الجهة المنقول إليها إدارة الموارد البشرية الموظف المختص بإدارة الموارد البشرية
2.8 إدخال إجراء النقل الخارجي في النظام وحفظ المستندات الداعمة في ملف الموظف الجهة الخارجية المعنية الموظف المختص في الجهة الخارجية

 

3.1الاجراءات والية التنفيذ:

فيما يلي أهم الخطوات للإجراءات المطلوبة لإدارة عملية الندب:

م خطوات الإجراء الوحدة التنظيمية المسؤولية
3.1 يرشح مدير إدارة الموارد البشرية عددًا ممن تنطبق عليهم شروط الندب لشغل الوظيفة الشاغرة للإدارة العليا إدارة الموارد البشرية مدير إدارة الموارد البشرية
3.2 تتم دراسة أسماء المرشحين واختيار الأنسب الإدارة العليا الإدارة العليا
3.3 إذا تم الترشيح والموافقة يتم إصدار قرار إداري بالندب إدارة الموارد البشرية الموظف المختص بإدارة الموارد البشرية
3.4 يتم إدخال إجراء الندب في النظام وإرسال نسخة من قرار الندب مع المستندات الداعمة إلى الإدارة المالية مع إشعار الموظف كتابيًا بقرار الندب وحفظ المستندات الداعمة في ملف الموظف إدارة الموارد البشرية الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية

 

الوسوم

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

إغلاق
إغلاق