الموارد البشرية

السياسات والإجراءات- الموارد البشرية-إدارة الرواتب والعلاوات والبدلات والترقيات

إدارة الرواتب والعلاوات والبدلات والترقيات

أولا: الأهداف:

  • توضيح السياسات والإجراءات ذات العلاقة بإدارة الرواتب والعلاوات والبدلات والترقيات، وتوثيقها حسب النظام، ليتم اتباعها من قبل المعنيين في إدارة الموارد البشرية والمدراء وكافة الموظفين.
  • تحقيق العدل والمساواة لجميع الموظفين.
  • تقديم أفضل الخدمات للموظفين ورفع مستوى الرضا والولاء الوظيفي.

ثانيا: التعريفات:

  • الراتب الأساسي: هو الراتب المقرر للدرجة الوظيفية.
  • الراتب الإجمالي: هو الراتب الأساسي مضافًا إليه ما يحصل عليه الموظف من علاوات وبدلات.
  • الترقية: هي إحدى طرق شغل الوظائف العامة، وعن طريقها يتم شغل وظيفة شاغرة بموظف يشغل وظيفة أدنى بذات الجهة.

 

ثالثا: السياسة:

  • نظام وزارة العمل

ترتبط السياسات والإجراءات في هذا الباب بنظام وزارة العمل السعودي وتعديلاته ولائحته التنفيذية كما هو موضح ادناه:

المرجعية القانونية البنود ذات العلاقة
نظام وزارة العمل نص المادة (23),(24),(25),(26),(27).

 

  • الشروط والضوابط:
  • يوظف العمال على وظائف ذات مسميات ومواصفات معينة ويحصل العامل على الاجر المتفق عليه في عقد العمل .
  • تدفع أجور العمال بالعملة الرسمية للبلاد ويتم دفعها خلال ساعات العمل الرسمية وفي مكانه أو تودع في حسابه البنكي وفقاً للأحكام التالية:
  • العامل ذو الأجر الشهري يصرف أجره في نهاية الشهر .
  • العامل باليومية أو بالقطعة يصرف أجره في نهاية الأسبوع .
  • العامل الذي تنهي الشركة خدمته، يدفع أجره وكافة مستحقاته فوراً .
  • العامل الذي يترك العمل من تلقاء نفسه يدفع أجره وكافة مستحقاته خلال مدة لا تتجاوز سبعة أيام من تاريخ ترك العمل .
  • أجور الساعات الإضافية تدفع في ميعاد أقصاه ثلاثة أيام من تاريخ انتهاء التشغيل الإضافي ما لم يتم دفعها مع الأجر العادي للعامل .
  • إذا صادف يوم الدفع يوم الراحة الأسبوعية أو عطلة رسمية يتم الدفع في يوم العمل السابق .
  • يوقع العامل عند استلام أجره أو أي مبلغ مستحق له على الإيصال أو السجل المعد لهذا الغرض .
  • للعامل أن يوكل من يراه لقبض أجره أو مستحقاته بموجب وكالة شرعية أو تفويض كتابي موقع منه ومصدق عليه من قبل مدير الشركة.

 

  • الإجراءات وآلية التنفيذ

فيما يلي أهم الخطوات للإجراءات المطلوبة لإدارة عملية راتب موظف جديد:

م خطوات الإجراء الوحدة التنظيمية المسؤولية
1.1 يحدد راتب الموظف الجديد وفق الموازنة والقرارات والأنظمة المعتمدة في هذا الشأن إدارة الموارد البشرية الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية
1.2 إعداد الإجراء المالي في النظام متضمنا كافة بيانات الراتب وأول يوم مباشرة عمل وإرساله الى الإدارة المالية. إدارة الموارد البشرية الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية
1.3 الإعتماد النهائي للإجراء المالي وحفظ المستندات المتعلقة في ملف الموظف إدارة الموارد البشرية الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية

 

2.1 الإجراءات وآلية التنفيذ

فيما يلي أهم الخطوات للإجراءات المطلوبة لإدارة عملية الرواتب للموظفين الحاليين:

م خطوات الإجراء الوحدة التنظيمية المسؤولية
2.1 استلام كافة الملاحظات الخاصة بتعديل الرواتب من (خصم/اضافة/ايقاف) إدارة الموارد البشرية الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية
2.2 التأكد من صحة البيانات ومطابقتها مع القرارات والمستندات الداعمة إدارة الموارد البشرية الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية
2.3 تسجيل الإجراء المالي في النظام (البيان) إدارة الموارد البشرية الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية
2.4 اعتماد الإجراء المالي من المعنيين في إدارة الموارد البشرية من خلال النظام إدارة الموارد البشرية الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية
2.5 الإرسال الى المعنيين في الإدارة المالية للتدقيق والاعتماد إدارة الموارد البشرية الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية
2.6 بعد الاعتماد النهائي, يتم إرسال نسخة الى الإدارة المالية. وتحفظ نسخة في المستندات. وإرسال صورة من سداد التأمينات الاجتماعية للإدارة المالية. إدارة الموارد البشرية الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية

 

3.1 الإجراءات وآلية التنفيذ

فيما يلي أهم الخطوات للإجراءات المطلوبة لإدارة عملية الترقيات (المالية والوظيفية)

م خطوات الإجراء الوحدة التنظيمية المسؤولية
3.1 على ضوء نتائج تقييم الأداء يتم رفع مذكرة إلى الإدارة العليا لأخذ الموافقة على ترقيات الموظفين المستوفية شروط الترقية حسب درجة الموظف الوظيفية والنظام واللائحة وإرفاق نسخة من الوصف الوظيفي للوظيفة الجديدة (إذا كان طلب الترقية مستوفي الشروط ومتوافقا مع القانون واللائحة ( إدارة الموارد البشرية الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية
3.2 بعد الموافقة من الإدارة العليا يتم إصدار قرر إداري بخصوص الترقية من السلطة المختصة بالتعيين إدارة الموارد البشرية الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية
3.3 إبلاغ الموظف المعني بخطاب الترقية من خلال مديره المباشر إدارة الموارد البشرية الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية
3.4 إدخال بيانات الترقية في النظام إدارة الموارد البشرية الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية
3.5 إعداد الإجراء المالي لترقية الموظف من خلال النظام إدارة الموارد البشرية الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية
3.6 تحويل الإجراء المالي مع المستندات الداعمة الى الإدارة المالية إدارة الموارد البشرية الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية

 

الوسوم

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

إغلاق
إغلاق