القسم: المبيعات والتسويق -المبيعات

وقت التدريب: 30 دقيقة

معايير إجراءات الإجتماعات اليومية للمبيعات:

• الاجتماعات المجدولة العادية هي جزء أساسي من فريق المبيعات والتسويق الناجح.
• سيحضر جميع شركاء المبيعات الاجتماع الصباحي وسوف يتم دعوة ممثل من قسم الغرف وإدارة الأغذية والمشروبات للمشاركة.
• الهدف الأساسي من الاجتماعات اليومية هو مناقشة زيارات البيع اليومية والجدول الزمني لليوم التالي.
• بغض النظر عن نوع الاجتماع الذي يعقد في قسم المبيعات، يجب أن يكون ذا معنى وإنتاجية.
• سيُجري مدير البرنامج أو نائبه إجتماعات يومية عن المبيعات في كل يوم عمل.
• لتحقيق أقصى قدر من الفعالية، يجب أن يكون للاجتماع دائمًا جدول أعمال.
• يجب عقد الاجتماعات في الأوقات التي لا تتعارض مع مكالمات المبيعات أو أوقات الزيارات.
• يكون الوقت المثالي للإجتماع قبل الساعة 10 صباحًا أو بعد الساعة 04:00 مساءً.
• ستستمر الاجتماعات اليومية للمبيعات ما بين نصف ساعة إلى ما لا يزيد عن 45 دقيقة.
• الموضوعات التي تمت تغطيتها هي آفاق الأعمال الجديدة، والعروض الجديدة، والدعاية وأي عمل ضائع.
• بالإضافة إلى مناقشة حول الباقات المؤقتة لحجوزات المجموعات وأحداث الولائم.
• مراجعة سريعة أو توضيحات من قبل مدير المبيعات بتقارير نشاط المبيعات، مكالمات المبيعات في اليوم السابق.
• تساعد جلسة الاجتماعات على إنشاء خطوط اتصال واضحة داخل فرق المبيعات وأيضًا مع مناطق العمليات الأخرى (المكتب الأمامي وخدمة الأغذية والمشروبات).
• يزيد اجتماع المبيعات اليومي من النهج المركّز في عمليات البيع اليومية والمبيعات لكل شريك مبيعات فردي.

أسئلة موجزة للتدريب:

Q1. ما الذي يجب إعداده قبل حضور اجتماع المبيعات؟

Q2. من ينبغي أن يعقد اجتماع المبيعات اليومي؟

Q3. ما الذي يجب علينا متابعته بعد اجتماع المبيعات؟

Q4. ما هي المدة الزمنية والوقت المثالي لإجراء اجتماع المبيعات؟