المكاتب الخلفية

الوصف الوظيفي لمدير الشؤون المالية في الفنادق

مدير الشؤون المالية

المسمى الوظيفي: مدير مالي / مدير حسابات.

تحت إدارة: المدير العام / المراقب المالي.

 

ملخص الوظيفة:

بصفته مديرًا للمحاسبة، يجب عليه تزويد المالكين و المدير العام والإدارات الأخرى ببيانات مالية دقيقة في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك، فهو مسؤول عن إدارة وظيفة التدقيق في الفندق لتقديم خدمة متميزة وربحية مالية.

 

مهام ومسؤوليات المدير المالي:

  • التأكد من أن النزلاء لديهم أفضل تجربة ممكنة من خلال حل المشكلات وحل جميع النزاعات المتعلقة بالفوترة.
  • يمثل الإدارة المالية في اجتماع رؤساء الإدارات اليومية مع المدير العام.
  • إدارة جميع مراحل الحسابات الدائنة والمدينة والميزانية.
  • حساب وتوزيع الأجور والرواتب.
  • إعداد تقارير منتظمة وملخصات لأنشطة المحاسبة.
  • إعداد القوائم المالية وقوائم المدينين.
  • التحقق من المعاملات المسجلة والإبلاغ عن المخالفات للإدارة.
  • توفير التوجيه لفريق التدقيق الليلي لضمان الإبلاغ الصحيح عن الإيرادات.
  • مراجعة جميع تفاصيل دفتر الأستاذ، ودفتر الأستاذ المدينة ودفتر الإيداع للتحقق من صحة الدفع والإيرادات والفوترة الصحيحة.
  • إذا وجد أي اختلال أو اختلاف في دفتر الأستاذ، التنسيق مع فريق PMS لحل المشكلة.
  • مراجعة النشرات والمدفوعات والإيرادات وتقارير رصيد الزائرين على أساس يومي.
  • ضمان تطبيق الضرائب الصحيحة على جميع برامج الفوترة مثل أنظمة إدارة الممتلكات (PMS)، ونقاط البيع (POS) وبرامج SPA.
  • التأكد من عرض جميع التفاصيل القانونية (PAN  TAX NO، رقم تسجيل الشركة. إلخ) في فواتير ونفقات الضيوف.
  • التأكد من فواتير الحسابات A / R يوميا وإرسالها إلى الضيف جنبا إلى جنب مع الفواتير والبيانات الداعمة.
  • متابعة أي حسابات في غضون 3 أيام لضمان تلقي العميل للفاتورة وليس لديه أي أسئلة.
  • مراجعة تقارير حسابات القبض (A / R) على أساس يومي.
  • المتابعة بعد 30 يومًا من إرسال الفواتير المبدئية في حالة عدم استلام الدفعة.
  • التحقق من تصنيفات العملاء الائتمانية وحسابات العلم على أنها “مدرجة في القائمة السوداء” للحسابات المعلقة أو المتخلفة لفترة طويلة.
  • إدخال الفواتير في نظام الحسابات الدائنة أسبوعيًا بعد التحقق من استلام أمر الشراء من رئيس الإدارة وطلب الحصول على موافقة المدير العام.
  • التنبؤ بالدفعات النقدية وتوقع التحديات الناشئة عن التدفق النقدي المحدود.
  • التأكد من أن التدفقات النقدية كافية للسماح لوحدات الأعمال بالعمل بفعالية.
  • الحفاظ على العلاقات المصرفية والتفاوض على القروض والخدمات التجارية لوحدات الأعمال.
  • الحفاظ على ملفات جميع العقود، وسياسات التأمين، والتقارير الضريبية، والنفقات، والرواتب، وما إلى ذلك.
  • الحفاظ على وتحويل الأموال بين الحسابات المصرفية حسب الحاجة.
  • إجراء تحليل عددي للبيانات وصياغة الاستنتاجات و / أو الحلول.
  • الموافقة على جميع عمولات وكلاء السفر والإفراج عن المدفوعات بعد التحقق.
  • إعداد التقارير المالية والإرساليات للهيئات الحكومية ذات الصلة.
  • ضمان جميع الأوراق التوظيف الجديد، والفوائد، وتقييم الأداء، ونماذج الإجراءات التأديبية وغيرها من الوثائق الشخصية ذات الصلة يتم حفظها بشكل صحيح والمحافظة عليها وفقا لممارسات الشركة الموارد البشرية.
  • رصد جميع قوائم الجرد الخاصة بالممتلكات وضمانها لضمان مستويات مناسبة دون التسبب في أعباء التدفقات النقدية للممتلكات.
  • إعداد وتقديم التقارير المالية للاجتماعات والمستثمرين.
  • العمل مع المديرين التنفيذيين ورؤساء الأعمال لإعداد الميزانيات وتتبع أداء الربح / الخسارة من قبل وحدة الأعمال.
  • توفير التوجيه والتدريب للفريق التشغيلي بالفندق في المجالات المتعلقة بالتمويل والتقارير المالية والضوابط الداخلية وإدارة العمل والمرتبات وما إلى ذلك.
  • الإدارة الفعالة لفريق المحاسبة من خلال التواصل المحترم، التوقعات الواضحة، التدريب المناسب، التدريب الإنتاجي، الاجتماعات المنتظمة، وإدارة الأداء المناسبة.
  • التوصية والحفاظ على نظام للسياسات والإجراءات التي تفرض مستوى كاف من الرقابة على أنشطة الإدارة المالية.

 

الشروط:

مهارات اتصال شفهية وخطية قوية مع خبرة برامج محاسبة قوية. الكفاءة مع MS Office (Excel / Word) وخبرة مع PMS مثل Opera و Master Room و Protel و Visual One و Delphi و Sun Finance و Oracle Finance و SAP إلخ.

التعليم:

CA (محاسب قانوني) أو درجة البكالوريوس في العلوم المالية أو الدراسات العليا في المحاسبة.

الخبرة:

5 إلى 6 سنوات في الخبرة المحاسبية، ويفضل في بيئة الضيافة أو الطعام والشراب والجودة مع خلفية تتضمن التنبؤ والميزانة.

الوسوم

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

إغلاق
إغلاق