يتم استخدام رموز الصيانة في نظام إدارة PMS الخاص بالفندق لحظر غرفة تحت الصيانة، وهذا يساعد على التعرف بسهولة على سبب وضع الغرفة تحت الصيانة.
هناك نوعان من خيارات الصيانة المتاحة بشكل عام في معظم أنظمة إدارة الفنادق/ PMS.
1) خارج الترتيب (OOO):
لا يتم بيع الغرف التي يتم الاحتفاظ بها خارج الخدمة ويتم خصم هذه الغرف من مخزون الفنادق، وقد تكون الغرفة خارج الخدمة لأسباب متنوعة، بما في ذلك الحاجة إلى الصيانة والتجديد والتنظيف المكثف وغيرها من الأسباب.
2) خارج الخدمة (OOS):
لا يتم اقتطاع الغرف التي يتم الاحتفاظ بها خارج الخدمة من مخزون الفندق، هذا الحظر مؤقت، قد تكون تحتاج لتبديل لمبة، جهاز التحكم عن بعد لا يعمل، غلاية الماء لا تعمل وما إلى ذلك ولا يتم منح هذه الغرف للنزلاء إلا بعد إصلاح هذه المشاكل الصغيرة.
| Room maintenance Reasons and Codes | أسباب وأكواد صيانة الغرف | |
| Code | Reason | السبب |
| ACNW | Ac is not working | المكيف لا يعمل |
| ASCS | Around shower cubical glass silicon filling | سيليكون دش الاستحمام يحتاج إعادة تعبئة |
| BRDN | Bathroom door is noisy | باب الحمام يصدر أصوات |
| BREN | Bathroom exhaust is not working | مروحة الشفط بالحمام لاتعمل |
| BRLN | Bathroom light is not working | إضاءة الحمام لا تعمل |
| BRSS | Bathroom door stopper to be fixed properly | مثبت باب الحمام يحتاج تثبيت |
| BRTN | Bathroom telephone is not working | هاتف الحمام لا يعمل |
| BTNW | Bedside telephone is not working | الهاتف الجانبي لا يعمل |
| BTSN | Bath tub stopper is not working | سدادة حوض الاستحمام لا تعمل |
| CLNW | Coffee lamp is not working | اضاءة جهاز القهوة لا تعمل |
| CTCC | Coffee table glass top corner is chipped | زجاج طاولة القهوة مكسور |
| FEAS | Fire escape plan acrylic sheet to be fixed | خطة هروب الطوارئ تحتاج لإصلاح |
| HFNW | Health faucet is not working | صنبور الصجة لا يعمل |
| HLNW | Hanging lamp is not working | إضاءة صنبور الصحة لا تعمل |
| HLSB | Hanging lamp shade is broken | إضاءة اللمبة المعلقة لا تعمل |
| LRMC | Luggage rack marble is cracked | منضدة رف الأمتعة متصدعة |
| MCDN | Minibar door is not closing properly | باب الميني بار لا يغلق بإحكام |
| MDIN | Main door is noisy | الباب الرئيسي يصدر أصواتا |
| MDSF | Main door stopper to be fixed properly | مثبت الباب الرئيسي يحتاج تثبيت |
| NLNW | Night lamp is not working | المصباح الليلي لا يعمل |
| PPMR | Pre preventive maintenance | الغرفة تحتاج للصيانة الدورية الوقائية |
| RAGN | Return air grill is noisy | هواء التكييف مزعج |
| RCFA | Room ceiling fungus is appearing | يوجد فطريات على سقف الغرفة |
| RPTD | Room paint touch to be done | دهان الغرفة يحتاج رتوش |
| SAWN | Shower water is not going properly | ماء الدش متقطع |
| STTT | Soap tray to tight | حامل الصابون يحتاج تثبيت |
| TFAC | Treated fresh air to be checked | يجب فحص الهواء النقي المعالج |
| TLNW | Table lamp is not working | مصباح الطاولة لا يعمل |
| TRIS | Towel rack is shaky | رف المناشف يهتز |
| TVCN | TV cabinet is not closing properly | خزانة التلفاز لا تغلق بإحكام |
| TVNW | TV channel is not coming | قنوات التلفاز غير موجودة |
| TVRB | TV remote battery to be changed | بطارية جهاز التحكم عن بعد تحتاج تبديل |
| WCCB | WC seat cover is broken | غطاء مقعد الحمام مكسور |
| WCES | Window curtain channel end stopper to fix | نهاية أنبوب الستارة يحتاج إصلاح |
| WCSB | WC seat is broken | مقعد الحمام لا يعمل |
| WCWN | WC water is not coming | لا يوجد ماء بمقعد الحمام |
| WDIN | Wardrobe door is noisy | باب الخزانة يصدر أصواتا |
| WLSB | Writing table lamp shade is broken | إضاءة مصباح طاولة الكتابة لا تعمل |
| WTCN | Writing table chair is shaky | كرسي طاولة الكتابة يهتز |
| WTDN | Writing table drawer is noisy | درج طاولة الكتابة يصدر أصواتا |
| WTNW | Writing table telephone is not working | هاتف طاولة الكتابة لا يعمل |
