يستخد م خطاب معدل الشركات لوكلاء السفر والحجوزات والشركات للحصول على العروض الخاصة من قبل الفنادق. يتم تقديم هذه الرسائل من قل مدير الحسابات او المبيعات إلى إدارة الفندق للحصول على الموافقة والتسهيلات الائتمانية لهذه المنشأة.
الخطاب يحتوي على اسم الشركة بالكامل، والعنوان، والبريد الإلكتروني، والفاكس، ورقم الإتصال، واسم الشخص الأساسي المسؤل عن الحجز، والمسؤل عن الفاتورة، نوع الحساب.
بعدما يتم النظر في الخطاب من قبل إدارة الفندق يتم إصدار ضمان CVGR بحجم الشركة.
شعار الفندق
نموذج من تطبيق خطاب المعدل للشركة:
اسم الشركة: ————————————————-
العنوان: —————————————————–
الإتصال الرئيسي: ——————————————–
التعيين أو تسمية المنشأة: ————————————–
التليفون: —————————————————–
فاكس: ——————————– موبايل ———————–
طبيعة العمل: —————————————————
نوع الحساب ( ) وكالة سفر ( ) حكومة ( ) شركات
( ) شركة طيران ( ) إدارة حدث ( ) سفارة
( ) مؤتمر ( ) مباشر
حد الائتمان المطلوب: ————————————————————–
ليال الغرف المحتملة: ( ) 10 – 50 ( ) 51- 100 ( ) 101- 500 ( ) 501 – لأعلى
استخدام المكتب
قانون معدل التطبيق: ——————— تخفضيات أخرى————————-
مدير المبيعات/ مدير الحسابات: ————————————————–
