المكاتب الأمامية

مزايا استخدام الماسحات الضوئية لجوازات السفر

مزايا استخدام الماسحات الضوئية لجوازات السفر، الماسح الضوئي للفيزا وماسحات بطاقة الأعمال في الفنادق

مزايا استخدام الماسحات الضوئية لجوازات السفر، الماسح الضوئي للفيزا وماسحات بطاقة الأعمال في الفنادق:

١/ آمن لتخزين وإدارة هوية النزيل وكذلك الحفاظ على الخصوصية.

٢/ يمكن للماسحات الضوئية الجديدة مسح مستندات مثل جواز السفر، والفيزا، وبطاقة العمل وبطاقات الهوية الحكومية الأخرى مثل رخصة الغوص، وبطاقة الإقامة، وبطاقات تعريف الضرائب وغيرها.

٣/ عدم الحاجة لتحديث تفاصيل هوية الضيف يدوياً في نظام إدارة الممتلكات أو سجل تسجيل الوصول في حالة عدم استخدام الفندق لأي برنامج.

٤/ التقليل من استخدام الورق لأن التفاصيل الممسوحة ضوئياً يتم تخزينها إلكترونياً ولا حاجة إلى أخذ نسخة ضوئية أو مطبوعة.

٥/ الخفض من تكلفة ورق الصور الفوتوغرافية وكلفة الطباعة.

٦/ عدم الحاجة الى مكان للتخزين لحفظ الملفات المصورة.

٨/ حفظ وتخزين التفاصيل الممسوحة ضوئيًا بطريقة منظمة.

٩/ الإمكانية لنسخ المستندات المطلوبة في Excel أو أي شكل آخر مطلوب لتقديمه إلى الشرطة أو أي هيئة حكومية أخرى عند الحاجة.

١٠/ يمكن لفريق مبيعات الفندق الحصول على نسخة من جميع بطاقات العمل لتخطيط حملات المبيعات الخاصة بهم.

١١/ الاحتفاظ بصورة النزيل لملف التعريف على نظام PMS.

١٢/ المساعدة في عملية تسجيل الوصول السريع.

١٤/ التقليل من عدد الساعات التي تقضيها في تحديث تفاصيل النزيل في برنامج إدارة الممتلكات أو بطاقات التسجيل.

١٥/ التقليل من أخطاء إدخال البيانات مقارنة بتحديث التفاصيل يدويًا.

١٦/ معظم الماسحات الضوئية لديها واجهة سلسة مباشرة مع برامج إدارة الفنادق الكبرى.

١٧/ تمكن موظفين الاستقبال من قضاء المزيد من الوقت في التفاعل مع النزلاء بدلاً من القيام بالتخزين اليدوي والتخزين.

تجد هنا أحدث الماسحات الضؤية السريعة المستخدمة في الفنادق https://amzn.to/2NKdopz

 

الوسوم

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

إغلاق
إغلاق