مزايا استخدام الماسحات الضوئية لجوازات السفر

مزايا استخدام الماسحات الضوئية لجوازات السفر، الماسح الضوئي للفيزا وماسحات بطاقة الأعمال في الفنادق:

١/ آمن لتخزين وإدارة هوية النزيل وكذلك الحفاظ على الخصوصية.

٢/ يمكن للماسحات الضوئية الجديدة مسح مستندات مثل جواز السفر، والفيزا، وبطاقة العمل وبطاقات الهوية الحكومية الأخرى مثل رخصة الغوص، وبطاقة الإقامة، وبطاقات تعريف الضرائب وغيرها.

٣/ عدم الحاجة لتحديث تفاصيل هوية الضيف يدوياً في نظام إدارة الممتلكات أو سجل تسجيل الوصول في حالة عدم استخدام الفندق لأي برنامج.

٤/ التقليل من استخدام الورق لأن التفاصيل الممسوحة ضوئياً يتم تخزينها إلكترونياً ولا حاجة إلى أخذ نسخة ضوئية أو مطبوعة.

٥/ الخفض من تكلفة ورق الصور الفوتوغرافية وكلفة الطباعة.

٦/ عدم الحاجة الى مكان للتخزين لحفظ الملفات المصورة.

٨/ حفظ وتخزين التفاصيل الممسوحة ضوئيًا بطريقة منظمة.

٩/ الإمكانية لنسخ المستندات المطلوبة في Excel أو أي شكل آخر مطلوب لتقديمه إلى الشرطة أو أي هيئة حكومية أخرى عند الحاجة.

١٠/ يمكن لفريق مبيعات الفندق الحصول على نسخة من جميع بطاقات العمل لتخطيط حملات المبيعات الخاصة بهم.

١١/ الاحتفاظ بصورة النزيل لملف التعريف على نظام PMS.

١٢/ المساعدة في عملية تسجيل الوصول السريع.

١٤/ التقليل من عدد الساعات التي تقضيها في تحديث تفاصيل النزيل في برنامج إدارة الممتلكات أو بطاقات التسجيل.

١٥/ التقليل من أخطاء إدخال البيانات مقارنة بتحديث التفاصيل يدويًا.

١٦/ معظم الماسحات الضوئية لديها واجهة سلسة مباشرة مع برامج إدارة الفنادق الكبرى.

١٧/ تمكن موظفين الاستقبال من قضاء المزيد من الوقت في التفاعل مع النزلاء بدلاً من القيام بالتخزين اليدوي والتخزين.

تجد هنا أحدث الماسحات الضؤية السريعة المستخدمة في الفنادق https://amzn.to/2NKdopz